合思助力企业开启现代化会计管理新篇章

合思助力企业开启现代化会计管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而,企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。在这样的背景下,现代化会计管理显得尤为重要。

合思解决方案:破局电子凭证管理困境

合思深刻洞察企业在电子凭证管理方面的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力推动企业的现代化会计管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让现代化会计管理成为现实。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,为企业打造了一套完整的电子凭证管理体系,提升现代化会计管理水平。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能,为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案,是现代化会计管理的重要支撑。

合思产品功能:全方位满足企业需求

合思产品在功能上表现卓越,能够全方位满足企业在现代化会计管理中的各种需求。

合思支持差旅申请,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。同时,它还提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,方便员工商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下日常开支,实现无纸化报销,让差旅管理更加便捷高效,符合现代化会计管理的要求。

合思具备强大的发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保支出有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性,也为现代化会计管理提供了可靠的数据支持。

此外,合思可统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作;能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批;还能快速完成资金结算,支持多种支付方式,为企业的财务管理提供了全面的支持,推动现代化会计管理的发展。

合思核心亮点:引领现代化会计管理新潮流

合思产品具有众多核心亮点,引领着现代化会计管理的新潮流。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为现代化会计管理带来了质的飞跃。

合思产品拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这种高效的数据处理能力和管理模式,是现代化会计管理的重要体现。

合思提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时,具备移动端应用,用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外,合思支持多语言,满足不同地区用户的语言需求;采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,全方位满足企业在现代化会计管理中的需求。

合思价值体现:为企业创造多重效益

合思产品在企业现代化会计管理中具有显著的价值体现。

合思产品有助于企业实现降本增效。例如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过优化企业的财务管理流程,减少不必要的开支和提高工作效率,合思为企业带来了实实在在的经济效益,是现代化会计管理的有力保障。

合思能够提升企业财务管理能力和员工数字化意识。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,报销便利度和体验感大幅提升。这种数字化的管理模式,有助于企业适应现代化会计管理的发展趋势。

合思有利于企业实现合规经营。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展,这也是现代化会计管理的重要目标之一。

合思还助力企业实现低碳运营,践行ESG理念。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这种绿色、可持续的发展模式,符合现代化会计管理的发展方向。

合思典型场景:覆盖企业多种业务需求

合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用,覆盖企业的多种业务需求,推动现代化会计管理的实施。

在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率。这种便捷的差旅管理模式,为企业的商务活动提供了有力支持,是现代化会计管理在商旅领域的具体应用。

对于企业的费用管理,合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,帮助企业控制费用,实现精细化管理。通过对费用的有效管控,企业能够提高资金使用效率,提升财务管理水平,符合现代化会计管理的要求。

在财务档案管理方面,合思能将电子档案和实物档案统一管理,实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高档案管理效率。这种高效的档案管理模式,为企业的财务管理提供了坚实的基础,是现代化会计管理的重要组成部分。

当企业面临多系统数据不互通的问题时,合思可以广泛连接异构系统,实现数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业提供有效的数据支持。这有助于企业打破数据壁垒,实现数据的共享和协同,推动现代化会计管理的发展。

合思成功案例:见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品在现代化会计管理中的卓越成效。

某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,财务入账效率提升60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一案例充分展示了合思产品在提高财务管理效率和降低成本方面的显著优势,为企业的现代化会计管理提供了成功范例。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。这一案例体现了合思产品在优化企业财务管理流程和提高工作效率方面的强大能力,是现代化会计管理的成功实践。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,提升了财务管理水平。这一案例表明合思产品能够为不同行业的企业提供有效的财务管理解决方案,推动企业的现代化会计管理进程。

某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思产品在会计档案管理方面的卓越能力,为企业的现代化会计管理提供了有力支持。

合思市场定位与优势:独特竞争力引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在现代化会计管理领域具有独特的市场定位和优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障,有助于推动现代化会计管理的普及和应用。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他同类产品的独特优势。同时,合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面的服务,满足企业在现代化会计管理中的多样化需求。

在未来,企业的现代化会计管理需求将不断增长。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望提升现代化会计管理水平,不妨来体验合思产品。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,选择合思开启财务数字化转型之旅,迈向现代化会计管理的新高度。

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