在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大门已然开启。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间协同困难,且存在易丢失的风险,这些数字鸿沟如同一道道难以跨越的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。
当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上采取纸质和电子双套制的方式,这不仅带来了较大的审计风险和税务风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同难度较大,这些问题都亟待解决。现代化会计管理的推进,需要企业积极应对这些挑战,寻求有效的解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为现代化会计管理注入了新的活力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用,推动了现代化会计管理的发展。
使命愿景:推动财务数字化绿色化协同
合思的使命与愿景是推动电子凭证数字化转型,助力企业实现财务数字化和绿色化协同发展。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思积极推动企业在电子凭证领域的数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同共进,这是现代化会计管理的重要目标。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。企业可以借助合思的产品,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。
合思的产品有助于企业实现会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展,为企业提供融入ESG时代的重要抓手。同时,合思以客户为中心,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,持续更新升级产品,为客户提供全方位的服务保障,推动整个行业的进步和发展,为现代化会计管理的发展贡献力量。
多元功能:覆盖财务全流程环节
合思的产品拥有丰富的模块功能,能够覆盖差旅、财务报销、会计档案管理等多个方面,为现代化会计管理提供了全面的支持。
在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加便捷。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账功能则实现了系统与银行账户的对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的真实性和可靠性。
功能亮点:创新引领无需报销新时代
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为现代化会计管理带来了全新的体验。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,随着数电票和智能化时代的到来,合思产品将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档,拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的财务管理带来了极大的便利。
此外,合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策,推动现代化会计管理的智能化发展。
显著优势:提效降本保障数据安全
合思产品具有诸多显著优势,能够帮助企业提高效率、降低成本、保障数据安全,促进现代化会计管理的有效实施。
在提高效率方面,合思产品能显著提升企业的财务入账效率。例如,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%;员工报销效率提高了300%,报销周期从2个月缩短至3周,人工成本节约了50%。
在降低成本方面,合思产品也有着出色的表现。某知名挂面厂商通过电子会计档案系统降低了档案管理费用;某大型移动通信集团实现会计资料无纸化,年节约成本4000万元;某企业年度节约200万 + 差旅费用。
在保障数据安全方面,合思通过建立健全的安全防护体系,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,为企业的财务数据安全保驾护航。
合思产品还具有良好的用户体验,操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。此外,还提供移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,方便快捷,符合现代化会计管理的便捷性需求。
目标场景:精准适配企事业单位需求
合思产品的目标用户为企事业单位,应用场景广泛,涵盖差旅、财务报销、会计档案管理等多个方面,为现代化会计管理提供了精准的解决方案。
在差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大减轻了员工的负担,提高了差旅管理的效率。
在财务报销场景,系统可自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等,实现了财务报销的自动化和智能化,提高了财务工作的效率和准确性。
在会计档案管理场景,合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等。对于业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,会计档案管理困难的企业,合思产品可实现数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,规范档案管理流程,提高档案利用效率。对于差旅费申请和审批流程繁琐,员工垫资压力大,差旅成本居高不下的企业,合思产品可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例:见证合思产品卓越成效
众多成功案例证明了合思产品在现代化会计管理中的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规性,灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
在现代化会计管理的征程中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、强大的功能模块和创新亮点,能够帮助企事业单位解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还提供免费试用和灵活定价模式,让企业能够无顾虑地体验和使用产品。诚邀企事业单位选择合思,免费试用我们的产品,共同拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升,推动电子凭证数字化转型迈向新的高度。
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