数字化浪潮下，合思费用控制平台助力企业财务转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

市场风云：政策与发展的双重驱动

在当前的市场环境中，企业面临着来自政策导向和自身发展需求的双重挑战与机遇。

从政策层面来看，税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，旨在实现办税的提速、增效和降负。电子发票政策的应用范围不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从企业自身发展需求来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现“敏捷”发展。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范的势在必行，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是未来的发展方向。

管理痛点：财务转型与费用支出的难题

在财务管理方面，企业面临着诸多痛点，主要集中在财务数字化转型和费用支出管理两个方面。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

策略之道：业财一体与费控系统的价值

面对上述市场形势和管理痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，强调业财一体和费控系统的重要性。

基于国家政策分析，电子发票、电子档案在未来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费用控制平台等，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费用控制平台为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费用控制本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的解决方案可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益。

核心模块：费控平台的分级与中台架构

合思的费用控制平台具有独特的核心模块，包括费控管理平台的分级和中台架构。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进。合思的费用控制平台能够帮助企业提升费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。费用控制平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

竞争优势：资金、服务与模式的多重保障

相较于其他竞品，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持有助于企业进行技术研发和市场拓展，为企业的持续发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用费用控制平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，这种模式可以提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。此外，合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现费控管理从1.0向4.0的跃升。

成功典范：多行业的实践验证

合思的费用控制平台在多个行业取得了显著的成功案例。

在中国某知名制药公司，业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了费用虚报、假报以及支付耗时的问题，提高了费用管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用费控软件。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。

服务体系：研发与伙伴的协同支持

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的费用控制平台解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、便捷的服务，快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思可以借助合作伙伴的资源和优势，拓展市场份额，为更多的企业提供服务。

合思以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多样化的需求。

价值之选：合思助力企业财务转型

在数字化浪潮下，企业财务数字化转型势在必行。合思的费用控制平台和全方位财务数智化服务能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的解决方案可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益。凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、广泛的服务网络和成功的案例，合思能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业在财务数智化领域的理想合作伙伴。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费用控制平台不可或缺。合思的费用控制平台能够满足企业不断升级的需求，帮助企业提升财务管理水平。

如果您想体验合思费用控制平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。