合思助力企业管理流程数字化，引领电子凭证转型新潮流

在当今数字化时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思正凭借自身的实力与优势，助力企业从容应对这一转型趋势，实现管理流程数字化。

市场形势：政策东风下的转型浪潮

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，受到了国家的高度重视。

2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。一系列政策的出台，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

在这样的市场形势下，企业既面临着转型的压力，也迎来了发展的机遇。管理流程数字化已成为企业提升竞争力、适应时代发展的必然选择。

痛点分析：转型之路的重重挑战

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中却面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在着较大的合规风险。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

最后，企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重制约了企业管理流程数字化的进程。

解决方案整体策略概述：合思的综合破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套综合性、系统性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的管理流程数字化提供了有力支持。

核心模块：精细打造，助力转型

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的问题。

• 费控管理：便捷高效新体验
  合思费控为企业带来了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，合思费控还具备同屏比价功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人工操作的误差和繁琐。此外，合思费控还支持多源采集，能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了企业的管理流程数字化水平。

• 电子档案管理：全生命周期电子化
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有档案数据来源广泛的特点，其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。该方案拥有自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，合思能够实现自动归档，其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业的档案管理提供了全方位的数字化解决方案。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的优势。

在技术和资金方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

在系统集成方面，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理流程数字化水平。

此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

成功案例：见证合思实力

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到全方位的支持和帮助。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。新客户可获得为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身体验合思解决方案的优势。

同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，帮助企业在数字化浪潮中抢占先机。如果您也想实现管理流程数字化，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。