合思财务数字化解决方案：开启企业转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点，犹如在迷雾中摸索前行。

许多企业在自研系统的道路上投入大量精力，却陷入了系统难整合的困境。例如动力源，先后自建多个系统，本想提升管理效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意。数据分散滞后，难以形成有效的合力，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。

集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的难题。以汉威科技集团为例，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫切，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计如同散落的珠子难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。

高速发展的企业也并非一帆风顺，在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面问题频出。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也困难重重。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，却采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员在这个月仿佛置身于忙碌的漩涡之中。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，纸质单据流转过程中还容易遗失。销售费用管控难，费用归属难以统计，让企业管理者头疼不已。

合思数字化方案破局之钥

面对企业财务数字化转型的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把智慧的钥匙，为企业打开了转型的大门。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子数据存储在这个平台上得到了高效的管理和利用，确保数据的安全和可追溯性。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，如同一个强大的战队，协同作战，实现了多系统集成。打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通，为企业提供了一站式财务数字化体验。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，电子数据存储在不同系统之间实现了共享和联动，基础数据和业务数据得以高效整合。

合思的解决方案具有强大的定制化能力，能够根据企业不同的业务场景和需求，进行个性化的开发和配置。对于派克新材这样对数据安全有高要求的企业，合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能，在电子数据存储和传输过程中全面提升了安全性，满足了企业多样化的财务管理需求。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。动力源通过合思的解决方案，将管理方案融入系统，就像给企业装上了精准的导航仪，提升了处理时效，实现了精细化管理，电子数据存储也更加规范有序。

合思方案功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒，为企业财务管理带来了全新的体验。

无需报销功能是一场颠覆性的变革，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、李群自动化等企业通过该功能，让员工告别了繁琐的报销流程，提升了员工的幸福感和工作效率，电子数据存储也在这一过程中实现了自动化和智能化。

系统集成能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，实现了数据的互联互通，电子数据存储在不同系统之间的交互更加顺畅。

预算管控精准是合思解决方案的又一亮点。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能，有效落地了预算管控，让企业的资金使用更加合理，电子数据存储也为预算管控提供了有力的支持。

发票智能校验功能为企业财务数据的真实性、准确性和及时性提供了保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。赛傲生物通过该功能，减轻了财务人员的审核压力，杜绝了假票、错票、重票的出现，电子数据存储确保了发票信息的准确记录和管理。

用户使用合思方案收益显著

企业选择合思的解决方案，就如同踏上了一条通往成功的快速路，能够获得显著的收益。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。电子数据存储的高效管理为这些效率提升提供了坚实的基础。

财务核算和管理更加精准、合规，实现了业财融合。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，电子数据存储在业财融合过程中起到了桥梁和纽带的作用。

管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行有效管控，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。汉威科技集团的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效决策，电子数据存储为管理者提供了及时准确的数据支持。

员工体验得到极大改善，工作幸福感提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，减少了繁琐的报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工实现了“无需报销”，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，电子数据存储让员工的消费信息更加清晰透明。

合思方案典型场景实用

合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实用性，为企业的不同业务需求提供了有力的支持。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购。消费过程受到申请单和差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用该解决方案，提升了员工的出行效率和体验，电子数据存储记录了整个商旅过程的消费信息，方便企业进行管理和分析。

预算管控场景中，企业通过合思费控实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用该解决方案，实现了预算的精准管控，电子数据存储为预算管理提供了数据依据，确保预算的科学性和合理性。

销售费用管理场景中，企业通过合思费控对销售费用进行精细化管理。规范报销流程，关联费用与合同、项目等信息，实时监控费用支出情况，提高了费用使用效率。医百科技在销售费用管理场景中应用该解决方案，提升了销售收款效率和报销效率，电子数据存储让销售费用的管理更加透明和高效。

对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公付款的合规性和准确性。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用该解决方案，提升了对公付款的管理效率，电子数据存储保障了合同和付款信息的安全和完整。

多行业客户成功案例见证

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，这些成功案例就是合思实力的最好见证。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子数据存储在动力源的转型过程中发挥了重要作用，为企业的数字化管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。电子数据存储为汉威科技集团的财务管理提供了可靠的数据保障。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工、实现了数据传输安全、为管理者提供了实时决策依据。电子数据存储确保了派克新材数据的安全和高效利用。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率。电子数据存储让江西中机的费用管理更加规范和精准。

在众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、及时的服务支持。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。

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