合思助力企业财务数智化,优化审批环节管理

合思助力企业财务数智化,优化审批环节管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着众多挑战与机遇,财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。众多企业在转型过程中,遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难等困境,急需高效的财务数智化解决方案来突破瓶颈。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

多元产品体系构建财务数智化全景

合思拥有一套丰富且完善的产品体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一个完整的财务数智化解决方案。

合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,审批流程可根据企业需求灵活配置,极大提升了审批环节管理的效率和灵活性。合思商城提供丰富的商旅和办公用品资源,支持同屏比价,确保消费即合规,从源头优化审批环节管理的基础。合思BI能提供多维度的报表分析,为企业决策提供有力的数据支持,让审批环节管理更具科学性。

开放平台允许企业将合思的系统与其他第三方系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通,使得审批环节管理能够在更广泛的数据基础上进行。合思档案可实现电子会计档案的自动化管理,为审批环节管理提供准确且可追溯的档案资料。银企直联打通了企业与银行的支付通道,实现一键付款,让审批后的支付环节更加顺畅。ERP互联可与企业现有的ERP系统对接,自动生成财务凭证,减少人工操作,提高审批环节管理的准确性。

核心功能铸就财务数智化优势

  • 无需报销:革新审批流程体验
    无需报销是合思的一大特色功能,它为审批环节管理带来了全新的变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大减少了员工和财务的工作量,提升了员工的幸福感和财务工作效率,同时也让审批环节管理更加简洁高效。

  • 系统集成:打破数据孤岛提升协同
    系统集成能力是合思的核心竞争力之一。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得审批环节管理能够基于准确的人员信息进行。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让审批环节管理更加精准。

  • 预算管控:精准把控审批环节
    在预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让审批环节管理能够在预算的框架内科学进行。

  • 发票智能校验:保障审批数据真实
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为审批环节管理提供了可靠的数据基础。

对比优势凸显合思独特价值

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在传统模式下,审批环节繁琐,员工报销可能需要数周时间。而合思的解决方案使得员工报销周期大大缩短,如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审批环节管理也更加高效。

与多系统独立运行的情况相比,合思的系统集成能力实现了数据的互联互通,操作体验全面革新。传统模式下,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思可将各系统数据整合,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让审批环节管理更加顺畅。

与一些传统的财务软件相比,合思的平台支持个性化定制和灵活配置,能够根据企业的不同需求和业务场景进行调整。传统财务软件功能较为固定,难以满足企业多样化的需求,而合思在审批环节管理方面能够提供更贴合企业实际的解决方案。

多行业案例见证合思实际成效

  • 科技企业:提升效率优化管理
    北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,组织架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批环节管理方面,实现了高效、准确的审批流程,提升了企业的整体运营效率。

  • 集团企业:强化预算管控财务
    汉威科技集团股份有限公司,作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批环节管理更加严格和科学,确保了企业财务的合规性和稳定性。

  • 高新制造企业:高效报销合规管理
    无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。审批环节管理更加高效,为企业的快速发展提供了有力支持。

  • 合资企业:全面优化费控工作
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。审批环节管理更加人性化和高效,提升了员工的满意度。

合思凭借其先进的产品理念、强大的技术功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,尤其在审批环节管理方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。相信在未来,合思将成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

众多企业的成功实践证明了合思的实力和价值,如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思开启免费试用,开启企业财务数智化的新征程,优化企业的审批环节管理。

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captaincaptain
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