数据驱动的财务管理:合思助力企业财务数字化转型

数据驱动的财务管理:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,而费控管理平台在企业财务数字化转型中更是扮演着举足轻重的角色。

市场形势:政策与需求共绘转型蓝图

在当前的市场环境下,政策导向和企业需求共同推动着企业财务数字化转型的步伐。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其广泛应用不仅能降低企业运营成本,还能显著提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展,金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范势在必行。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,工业能力的发展促使财务数字化转型加速。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业新的追求。

政府推出的一系列有力举措,使得疫情在短时间内得到有效控制,制造业企业快速复工复产。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的背景下,企业财务数字化转型势在必行。数据驱动的财务管理成为企业提升竞争力的关键因素,能够帮助企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。

痛点分析:费用管理顽疾待解

长期以来,企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但由于其涉及企业的每一位员工,费用报销的处理往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为了企业的顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。数据驱动的财务管理能够有效解决这些痛点,提高费用管理的效率和准确性。

解决方案整体策略概述:合思引领转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络和强大的技术支持,使得合思能够为企业提供优质、高效的服务,推动企业实现数据驱动的财务管理。

核心模块:构建精细费控体系

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终点。不同层级在预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档、报表等方面具有不同特点。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过这些核心模块,合思能够帮助企业实现数据驱动的财务管理,提升费控管理的水平。

竞争优势:合思脱颖而出之道

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的财务数智化解决方案。

合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务覆盖能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在实施财务数字化转型过程中得到有力的支持。

合思的无需报销解决方案能够为企业提供更便捷、高效的报销体验,提升员工满意度,降低企业运营成本。同时,合思注重数据赋能,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。在数据驱动的财务管理方面,合思具有明显的竞争优势,能够帮助企业更好地实现财务数字化转型。

成功案例:实践见证卓越成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工耗损。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够满足不同行业企业的多样化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是数据驱动的财务管理的成功实践。

服务体系:全方位保障企业转型

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。同时,合思注重客户反馈,不断改进服务质量,以满足客户日益增长的需求。这种全方位的服务体系能够确保企业在实施数据驱动的财务管理过程中得到持续的支持和保障。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其费控管理平台通过不断提升广泛连接的能力,提供综合解决方案,能够适应企业日益复杂的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思拥有强大的技术研发能力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,能够为企业提供优质、高效的服务,是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。选择合思,企业能够实现降本、提效与创收,让有限更有效。如果您想体验数据驱动的财务管理带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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