电子账务管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型过程中，仿佛置身于一片混乱的迷宫之中，多系统林立如同迷宫中的重重墙壁，将数据分割成一个个孤立的岛屿，报销流程繁琐好似迷宫中曲折的通道，预算管控难落地则像隐藏在迷宫深处的陷阱，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

例如动力源，在自研多个系统后，操作体验犹如在崎岖山路上行驶，差强人意；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同散落在沙滩上的珍珠，难以串成完整的项链。员工报销周期长达4周，仿佛经历了一场漫长的马拉松，会计工作量也大得惊人，如同背负着沉重的巨石前行。

随着企业业务的不断拓展和组织架构日益复杂，传统的手工报销模式和财务管控方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，无法满足企业的需求。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，预算统计如同乱麻一般难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法交汇。

疫情等外部因素更是给企业的财务数字化进程按下了加速键。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程需要像透明的玻璃一样清晰可见，线上透明成为了迫切的需求。

江西中机也面临着费用类型复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，原有的线下报销模式效率低下，如同蜗牛爬行，财务人员工作压力大，仿佛被一座无形的大山压得喘不过气来。

而合思，就像是一位经验丰富的导航员，为企业在财务数字化的迷宫中指引方向，成为解决这些痛点的有效方案。

一站式解决方案：打通财务数字化任督二脉

合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了一站式财务数智化服务。就像一位技艺高超的工匠，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统集成的一站式新体验。企业就像拥有了一个统一的指挥中心，各个系统之间能够顺畅地协同工作。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费就像在高速公路上行驶一样，受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水，一气呵成。

合思还整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控，在第三方系统内进行预算校验，就像给预算加上了一道坚固的防线。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算情况，避免超支。

同时，合思支持发票智能校验和自动生成凭证。在汉威科技集团，合思费控能够完整识别发票信息，极速导入发票，高效验真，进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。

核心功能亮点：铸就电子账务管理利器

合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座坚固的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，就像一条高速运转的生产线，加快了业务处理和数据统计效率。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，如同给报销流程装上了一对翅膀，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，员工再也不用费劲地贴票了，双手得到了解放，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

合思的发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。派克新材通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

合思的银企直联功能，打通了业务与付款的通道。在派克新材，实际业务与付款实现了无缝对接，企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

具体收益：开启企业高效发展新篇章

企业使用合思产品后，能够获得显著的收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了高性能的发动机，速度大幅提升。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

成本显著节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，这些节约下来的成本就像企业的一笔额外财富，能够为企业的发展提供更多的资金支持。

管理更加优化也是合思带来的重要改变。汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，就像给企业的管理加上了一个精准的导航仪，让企业的发展更加稳健。李群自动化加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

数据更加准确和实时也是合思的优势所在。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，能够实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供了有力的数据支撑。

典型应用：适应不同行业场景需求

合思产品在不同行业和场景下都有典型的应用，体现了其适用性和灵活性。在制造业，派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控+银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，就像给制造业企业装上了一台高效的助推器。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药行业的发展提供了有力的支持。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控+开放平台+银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，助力软件互联网行业企业实现高效发展。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控+银企直联+ERP互联+TMC互联+开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，为零售行业企业带来了新的活力。

客户成功案例：见证合思卓越效果

动力源科技股份有限公司使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控+银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。电子账务管理对于企业的重要性不言而喻，而合思正是企业在电子账务管理领域的得力助手。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。无论您是哪个行业的企业，无论您面临着怎样的财务管理难题，合思都能为您提供个性化的解决方案，帮助您解决痛点，提升企业的核心竞争力。您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越效果。