合思差旅管控解决方案：开启企业降本增效新征程

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，对净利润有着不容小觑的影响。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程以及票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接关乎财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本途径。根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本并保证员工体验，这就迫切需要一套科学的差旅管控解决方案，而合思恰好能满足这一需求。

合思差旅管控方案全景概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，达成了全流程管控、全产业链优化，全员参与。这一解决方案，为企业提供了全面、高效的差旅管理支持。

核心功能亮点闪耀

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，这一机制打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的个人收益，实现了企业与员工的双赢。

• 灵活差旅标准调整策略
  合思采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业不再需要为了控制成本而过度压缩员工的差旅标准，也不会在市场价格波动时，因标准固定而导致成本过高或员工体验不佳。

• BI差旅风控系统保驾护航
  基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过该系统，对差旅活动进行精细化管理，有效避免违规行为和不必要的成本支出。

• AI智能功能引领未来
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能，不仅为员工提供了便捷的差旅服务，也为企业加强了对差旅成本的控制与管理。

企业应用收益显著

• 降低差旅成本
  合思差旅管控解决方案帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。通过“合力省”计划以及灵活的差旅标准调整策略，企业能够在保证员工体验的前提下，实现差旅成本的显著降低。

• 提升运营效率
  在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。

• 实现合规经营
  合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子会计档案管理系统助力企业实现100%管理合规。在会计文件管理方面，合思提供了完善的解决方案，确保企业的财务数据准确、合规，为企业的稳定发展提供了有力保障。

• 助力可持续发展
  应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现双碳指标落地。合思的解决方案不仅帮助企业降低了成本，还符合可持续发展的理念，为企业的长期发展奠定了良好的基础。

典型场景应对自如

• 高成本差旅场景
  企业差旅成本仍处高位，面临拓展业务与成本管控的矛盾。合思通过整合资源，提供高性价比的差旅服务。例如，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控；签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。在会计文件管理方面，合思的系统能够准确记录和管理差旅费用相关的会计文件，确保企业的财务数据清晰、准确。

• 下沉市场业务场景
  企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。同时，在会计文件管理上，能够适应不同地区的业务需求，确保财务数据的合规性和准确性。

• 出海业务场景
  企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在会计文件管理方面，能够处理跨国业务的财务数据，确保企业的财务合规和数据安全。

• 线下费用管控场景
  企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在会计文件管理上，能够有效解决线下费用的管理难题，确保每一笔费用都有准确的会计记录。

客户成功案例见证实力

某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在会计文件管理方面，合思的系统能够准确记录和分析这些数据，为企业的合规管理提供有力支持。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思在会计文件管理和差旅成本控制方面的强大能力。

某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。合思的解决方案在满足员工需求的同时，也为企业带来了实际的经济效益，在会计文件管理上也确保了费用的准确记录和核算。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这充分证明了合思在会计文件管理方面的卓越性能和市场认可度。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。选择合思的差旅管控解决方案，帮助企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！