在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型过程并非一帆风顺,众多痛点与挑战如重重迷雾,笼罩着企业前行的道路。
电子凭证全面数字化应用就像是一座难以跨越的大山,凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重、易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位无奈之下,只能采取将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
传统企业财务也面临着诸多困境。全国性的销售版图和复杂的供应链,多种销售渠道并行,管理流程分散在多个系统中,不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求极高,人工记账难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,导致差旅成本居高不下。
企业财务数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,数据整合犹如攀登高峰,难度巨大。这使得费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极其低下。
企业业务、财务系统各自为政,相互独立,数据无法互通,结构化数据提取困难重重。电子发票打印、查重、验伪耗时费力,还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间,需要专人管理,成本高昂,而且档案损坏的情况时有发生,企业面临着合规风险。
面对这些困境,合思应运而生,为企业提供了一套专业的现代化会计管理解决方案,吸引着众多企业的关注。
合思产品:财务数智化的得力助手
合思是北京合思信息技术有限公司于2014年精心打造的一款产品。该公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和优化提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
合思是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的现代化会计管理服务。
使命愿景:引领现代化会计管理新方向
合思肩负着伟大的使命与愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思积极推动电子凭证数字化转型,以数字技术与业财深度融合为突破口,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。
在未来的发展道路上,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。此外,合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,努力构建一个更加美好的未来。
模块功能:全方位满足现代化会计管理需求
合思拥有丰富多样的模块功能,全面覆盖了企业财务管理的各个方面。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便快捷地安排商务旅行。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。
审核对账功能使系统能够对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。
功能亮点:创新驱动现代化会计管理升级
合思具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,助力企业实现全流程数字化闭环。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据能够实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,具备AI辅助决策功能,能更好地帮助企业进行现代化会计管理和决策。
产品优势:铸就现代化会计管理核心竞争力
合思在服务、技术、价格等方面都具有显著的优势。
在服务方面,合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在技术方面,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全可靠。
在价格方面,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业可以根据自身情况选择合适的产品服务。此外,还为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。
合思的操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。同时提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
目标用户与应用场景:精准助力现代化会计管理
合思的目标用户主要是中小企业,为其提供财务数智化产品和服务,帮助解决企业在现代化会计管理过程中遇到的各种问题。
在企业差旅管理场景中,合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷的差旅管理。
在费用报销场景中,自动采集发票、审核对账、自动提报等功能可以简化报销流程,提高报销效率。
对于财务核算和档案管理场景,合思的统一开票、自动记账、档案归档等功能可以实现财务核算智能化和档案管理电子化,提高财务工作效率和准确性。
在企业决策场景中,合思的商旅分析、AI辅助决策等功能可以为企业管理者提供数据支持和决策建议。
无论是制造业、金融业、电商、互联网等不同行业的企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型,提升企业的现代化会计管理水平和运营效率。
成功案例:见证现代化会计管理成效
众多企业通过应用合思的产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率。在降本方面,减少差旅超标情况,减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。在合规方面,保障企业费用合规,保证财务档案原生性存储。在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。
合思凭借其先进的功能、创新的解决方案和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的现代化会计管理水平和核心竞争力。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,值得更多企业选择和信赖。如果你是中小企业,正在为现代化会计管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,走向更加美好的未来。
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