在当今企业的财务数智化管理领域,诸多痛点如乌云般笼罩着企业的发展。传统财务报销流程宛如一条冗长且曲折的迷宫,员工需在手工提交申请、审核、核对预算和费用标准的过程中来回奔波,还要自行采购、垫资,依靠人工判断消费方案的合规性。事后,又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,面对供应商零散开具的发票,还需人工审领、保管、对账,最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,效率之低令人叹息。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一道难以跨越的鸿沟。进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。同时,财务系统与业务系统之间的信息孤岛,使得数据无法连通,业财融合成为遥不可及的梦想,企业也无法充分发挥数据的价值。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常面临缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以根据自身行业特点和痛点找到专属的转型路径。
为了解决这些难题,合思推出了全面的采购合规解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,就如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
公司在发展历程中成绩斐然,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三颗璀璨的智慧之星,汇聚着顶尖的技术人才,不断研发出先进的产品。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,如同一张紧密的服务大网,为企业提供全方位的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景:引领业财融合新潮流
合思怀揣着伟大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的导师,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业在成本控制、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效,让有限的资源更有效。合思不仅追求经济效益,还注重社会效益和环境效益,其品牌手册所有纸张均使用再生纸张,这种环保理念就像一股清新的风,吹进了企业的发展之路。
合思希望通过不断的技术创新和服务优化,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理解决方案,推动企业财务数字化转型,引领未来财务发展潮流,为企业创造更大的价值。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一位严谨的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规,利用智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具有“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
收支管理全场景覆盖。它如同一位精准的财务分析师,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。
合思产品亮点:创新引领财务管理变革
合思产品具有广泛连接的生态。它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它如同一位贴心的助手,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它就像一位睿智的军师,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它如同一位协调的管家,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。
合思产品优势:高效降本合规的保障
无需报销解决方案带来了显著的优势。它就像一台高效的效率提升器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思档案也展现出强大的优势。它如同一位高效的档案整理师,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖优势明显。它就像一位精准的财务调控师,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思商城帮助企业节约成本。它如同一位精明的采购顾问,可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
目标用户与应用场景:多行业多角色的理想选择
合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消、能源、金融等多个行业。
在消费场景中,合思产品可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景中,可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
对于老板,合思产品就像一位得力的经营助手,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助老板经营决策;对于财务,它如同一位贴心的减负伙伴,可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理;对于员工,它是省事省心的好帮手,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
成功案例见证:合思产品的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,取得了良好的管理成效,如档案整理耗时减少67%等。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
合思的采购合规解决方案能有效解决企业财务数智化管理难题,具有显著优势和实际应用价值。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了匹配度高的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务优化,致力于为企业创造更大的价值。
诚邀各企业选择合思,借助合思的产品和服务,实现财务数字化转型,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的采购合规解决方案,开启高效财务数智化管理之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/20865.html