合思助力企业供应商合同管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势，而财务数字化作为其中的关键环节，正受到众多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便积极投身于这一浪潮之中。作为一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在行业内积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。在供应商合同管理方面，合思同样有着卓越的表现，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

数字化风暴下的财务转型紧迫性

随着信息技术的迅猛发展，企业面临的市场竞争日益激烈。传统的财务管理模式在效率和精准度上已难以满足企业发展的需求，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。

国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大，鼓励企业加快财务数字化进程，以适应新时代的发展要求。同时，数字化技术的不断创新，如大数据、人工智能、区块链等，为企业财务数字化提供了更多的可能性和工具，促使企业积极探索新的财务管理模式。

消费者需求的不断变化，要求企业更加敏捷地响应市场，这就需要企业具备更加高效、精准的财务管理能力，从而推动企业财务数字化转型。在供应商合同管理方面，数字化转型能够让企业更高效地管理合同，降低风险，提高效益。

财务管理痛点大揭秘

传统财务报销流程繁琐，员工需要手动提交报销单、整理发票，财务人员需要进行大量的人工审核和对账工作。这不仅效率低下，还容易出现错误，导致员工体验差，财务工作压力大。在供应商合同管理中，传统的纸质合同管理方式也存在诸多问题，如合同查找困难、信息更新不及时等。

企业在财务管理过程中，往往存在信息孤岛问题，各部门之间的数据无法实时共享和流通。这导致财务数据不准确、不及时，影响企业的决策效率和准确性。在供应商合同管理方面，信息孤岛会使得合同执行情况难以实时掌握，增加了合同风险。

企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，存在先款后票、先票后款等复杂场景。这给企业的财务管理带来了很大的挑战，容易出现风险和漏洞。在供应商合同管理中，三流不合一可能导致合同款项支付混乱，影响企业与供应商的合作关系。

企业在成本管控方面缺乏有效的手段和方法，预算执行过程难以实时监控，费用支出不透明。这导致企业成本居高不下，影响企业的盈利能力。在供应商合同管理中，成本管控不善可能导致合同价格过高，增加企业的采购成本。

合思综合性解决方案出击

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的各种痛点，在供应商合同管理方面也有着出色的表现。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享。这为企业提供了更加准确、及时的财务数据支持，在供应商合同管理中，能够让企业实时掌握合同相关的财务信息。

合思推出的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率，在供应商合同管理中，也能让企业更好地评估合同管理的数字化水平。

合思的解决方案注重业财融合，将财务管理与企业业务紧密结合，实现业务流程和财务流程的自动化和数字化。这帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在供应商合同管理中，能够优化合同流程，降低合同管理成本。

核心模块助力供应商合同管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在供应商合同管理中，合思费控可以对合同相关的费用进行精准管控，确保费用支出符合合同规定。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在供应商合同管理中，合思商城可以帮助企业选择更优质的供应商，降低采购成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在供应商合同管理中，合思档案可以对合同档案进行有效管理，方便企业随时查阅合同信息。

合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在供应商合同管理中，这一解决方案可以确保合同款项的准确支付和发票的及时处理。

合思竞争优势凸显

合思拥有强大的技术实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。在供应商合同管理方面，强大的技术实力能够保证合同管理系统的稳定性和安全性。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证。这充分证明了其在技术安全和服务质量方面的可靠性和专业性。在供应商合同管理中，这些认证能够让企业放心地将合同管理工作交给合思。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。在供应商合同管理中，良好的服务体系能够让企业在合同管理过程中遇到问题时及时得到帮助。

合思拥有丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在供应商合同管理中，丰富的行业经验能够让合思更好地满足不同企业的合同管理需求。

成功案例见证实力

北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在供应商合同管理方面，动力源通过合思的解决方案，提高了合同管理的效率，降低了合同管理成本。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为企业提供了更加省钱的差旅解决方案。在供应商合同管理中，徐福记通过合思商城选择了更优质的供应商，优化了合同价格。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，提升了企业的管理效率和数据安全性。在供应商合同管理中，中交水运规划设计院通过合思档案对合同档案进行了有效管理，提高了合同档案的查阅效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其提供了更加科学、高效的财务管理手段，帮助企业更好地应对市场竞争，实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。在供应商合同管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，加强了对合同执行情况的监控，降低了合同风险。

全方位服务体系保障

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点。为客户量身定制个性化的财务数字化解决方案，帮助客户明确数字化转型的方向和目标。在供应商合同管理方面，售前咨询能够让企业了解合思的合同管理解决方案是否符合自身需求。

售中服务方面，合思为客户提供快速、高效的系统实施服务，确保系统能够顺利上线并稳定运行。同时，合思还为客户提供专业的培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。在供应商合同管理中，售中服务能够让企业顺利使用合思的合同管理系统。

售后服务方面，合思建立了完善的客户服务体系，为客户提供7×24小时的在线客服支持，及时响应客户的需求和问题。同时，合思还定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和满意度，不断优化服务质量。在供应商合同管理中，售后服务能够让企业在使用合同管理系统过程中遇到问题时及时得到解决。

合思还为客户提供持续的技术升级和功能优化服务，确保客户始终能够使用到最新、最先进的财务数字化解决方案，跟上市场发展的步伐。在供应商合同管理方面，持续的技术升级和功能优化能够让企业的合同管理系统始终保持领先水平。

合思在企业财务数字化领域不断探索和创新，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商合同管理方面，合思的解决方案也具有创新性、综合性和实用性，能够为企业提供更加科学、高效的合同管理手段，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升技术实力和服务质量，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将面临更多的机遇和挑战。合思将积极应对挑战，抓住机遇，不断拓展业务领域，提升市场竞争力，为企业财务数字化转型和供应商合同管理贡献更多的力量。如果您想了解更多合思在供应商合同管理方面的解决方案，不妨免费试用一下，开启企业合同管理的数字化新时代。