合思档案：开启企业会计资料保存新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，2025 年实现全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设亟待加速。在收票政策上，电子会计档案和电子凭证的法律效力得到了多个政策文件的肯定，无纸化报销、入账、归档、存储等要求也愈发明确；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，传统的纸质档案管理模式却存在着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费了大量的时间和精力。会计资料保存成为了企业亟待解决的难题。

合思档案：财务档案管理的破局之钥

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的解决方案。合思创立于 2014 年 11 月，多年来一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。目前，合思已经服务了 6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技 50 强的荣誉，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证以及信息安全等级保护三级认证。此外，合思还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收。在会计资料保存方面，合思档案有着坚实的保障。

合思档案功能探秘

多源采集：数据汇聚的智慧通道

合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。通过这些方式，合思档案能够高效地完成会计资料保存的前期数据收集工作。

智能制档：高效精准的档案构建

智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也实现了可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在智能制档过程中，会计资料保存变得更加高效和精准。

档案管理：精细管控的安全壁垒

合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展。通过这些措施，合思档案为会计资料保存提供了精细的管控和安全的保障。

档案应用：数据价值的充分挖掘

档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可实现电子与实物档案高度关联。这些应用功能让会计资料保存不再仅仅是简单的存储，而是能够充分挖掘数据价值。

合思档案核心亮点聚焦

合规性：坚守法规的坚实防线

在合规性方面，合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯。这确保了企业在会计资料保存过程中的合规性。

降本增效：成本节约的高效利器

合思档案能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，实现 100%的管理合规性，告别传统手工归档，档案无需打印。通过这些显著的成效，企业在会计资料保存方面能够实现降本增效的目标。

数据利用：激活数据的无限潜能

合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。在会计资料保存的基础上，充分挖掘数据的价值，为企业的决策提供有力支持。

技术能力：海量数据的高效处理

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。强大的技术能力确保了会计资料保存和处理的高效性。

合思档案：为不同角色赋能

高管视角：决策数智化的有力支撑

对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在会计资料保存的基础上，为企业的战略决策提供有力的数据支持。

财务人员：高效工作的得力助手

对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员在会计资料保存工作中更加轻松高效。

外部审计：便捷审计的理想选择

对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。审计不进档案室，提高了审计的效率和便捷性，在会计资料保存方面为审计工作提供了便利。

合思档案典型场景应用

单套制管理：高效完整的档案模式

在单套制管理场景下，合思档案实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这种模式为会计资料保存提供了高效完整的解决方案。

档案扩展：灵活拓展的管理范围

合思档案的档案扩展场景，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。满足了企业在会计资料保存方面不断变化的需求。

证据链完整性检测：合规保障的关键环节

证据链完整性检测场景中，合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。确保了会计资料保存的合规性和完整性。

共享调阅：便捷查询的有力保障

共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。为企业在会计资料保存后的查询利用提供了便捷的途径。

合思档案成功案例展示

案例一：高效管理海量单据

某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降低企业成本。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。在会计资料保存方面取得了显著的成效。

案例二：重型装备制造商的变革

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。为该企业的会计资料保存带来了巨大的改变。

案例三：企业档案管理的优化

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可使业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。有效解决了该企业会计资料保存的难题。

案例四：教育集团的数字化转型

中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、完成业务证据链搭建，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。助力该教育集团在会计资料保存方面实现了数字化转型。

合思档案市场定位与优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案。其差异化优势明显，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求；自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；提供符合国家政策要求的档案系统，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在会计资料保存市场中具有独特的竞争力。

合思档案：引领企业财务档案管理新未来

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。在会计资料保存方面，合思档案无疑是企业的理想选择。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥更大的作用。它将持续迭代，不断提升自身能力，以更好地满足企业不断变化的需求，适应数字社会、数字政府高效运行的发展趋势。

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