合思财务数字化方案:开启审批流程提升新篇章

合思财务数字化方案:开启审批流程提升新篇章
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式下的诸多痛点逐渐浮出水面,宛如隐藏在水底的礁石,严重制约着企业的前行。

随着企业的不断发展,财务数字化需求与日俱增。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,速度缓慢且效率低下;多系统林立导致的数据孤岛,仿佛一道道无形的屏障,阻碍了信息的流通;预算管控难落地的问题,如同飘忽不定的云朵,难以捉摸和掌控。这些问题严重影响了企业的效率提升和成本控制。

动力源自 2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程依然犹如一团乱麻,复杂且难以梳理,系统之间的壁垒高耸,与预期的目标差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,这些问题如同枷锁,束缚了企业的内部管理和协作效率。派克新材作为高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大等问题,如同绊脚石,阻碍了企业的进一步发展。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销量大,传统线下报销模式效率低下,无法满足企业发展的需求。

合思妙策破难题

合思凭借其先进的技术和丰富的经验,宛如一位技艺高超的工匠,为企业打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决财务管理中的痛点。

合思提供的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。动力源将 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,审批流程提升显著。针对企业的预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控,将单据信息在第三方系统内进行预算校验,有效防止了费用管控失控,审批流程也更加顺畅。合思的解决方案注重流程优化和效率提升,派克新材借助合思的移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,提高了报销效率,简化了报销流程,审批流程提升明显。

多元功能一站式服务

合思的产品涵盖了费控报销、商城采购、BI 分析、银企直联、开放平台等多个功能模块,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

合思费控系统支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用的申请、审批、报销、入账等全流程管理。李群自动化使用合思费控系统,对各类费用进行精细化管理,提高了费用管控的精度,审批流程提升有目共睹。合思商城提供海量的商品和服务资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源的业务人员通过合思商城进行商旅出行消费,体验到了数字化的便利,审批流程也更加高效。合思 BI 提供多维度的数据分析报表,可帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力支持,审批流程提升效果显著。合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过合思的银企直联功能,提升了对公打款的时效性,审批流程提升明显。

核心亮点铸就卓越体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票智能校验等核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现了“无需报销”,审批流程提升显著。合思具有强大的系统集成能力,可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等多种系统进行对接,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成,审批流程提升效果明显。合思的预算管控精准,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,审批流程提升有目共睹。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的问题。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,减轻了财务人员的审核压力,审批流程提升显著。

显著价值助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营、数据驱动决策等方面。

在效率提升方面,众多企业在使用合思产品后,报销效率、审批效率、核算效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,审批流程提升显著;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,审批流程更加高效。在成本节约方面,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;海威茨节省打印、邮递等综合成本,约 30 万张打印纸。在合规经营方面,合思的产品可有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思费控,加强了费用管控,保障了企业的财务合规,审批流程提升效果明显。在数据驱动决策方面,合思的 BI 分析功能为企业提供了实时、准确的经营数据,帮助管理者做出科学的决策。医百科技通过合思费控系统,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,审批流程提升显著。

典型场景广泛适用

合思的产品适用于多种行业和企业类型,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个典型使用场景。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控系统快速提交报销申请,实现移动审批,提高报销效率。长亭科技员工通过合思费控系统进行报销,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,审批流程提升有目共睹。在商旅出行场景中,合思商城提供一站式的商旅预订服务,员工无需垫资,消费即合规。动力源业务人员通过合思商城进行商旅出行,享受免垫资、免开票的便利,审批流程更加高效。在对公付款场景中,合思的合同管理台账和银企直联功能,可规范合同管理流程,实现资金的安全、高效支付。中亦科技通过合思的对公付款功能,规范了合同管理流程,提升了付款效率,审批流程提升显著。在预算管控场景中,合思可实现跨系统的预算管理,将预算控制前置到业务发生环节。汉威科技集团通过合思费控,实现了预算管控前置,有效防止费用超标,审批流程提升效果明显。

成功案例树立典范

众多知名企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力源作为电源行业的上市企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,审批流程提升显著。汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,加强了对公业务管控和预算管控,审批流程更加顺畅。派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到了提升,审批流程提升效果明显。江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联等产品,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,审批流程提升显著。

独特优势引领市场

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场上具有显著的差异化优势。

合思的广泛连接生态可与多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,审批流程提升有目共睹。双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新,为企业提供了更加优质、高效的解决方案。合思不断投入研发,提升产品的性能和功能,同时注重客户服务,为客户提供全方位的支持。无需报销的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验,员工无需垫资、开票、提单,财务统一结算,大大提高了报销效率和员工满意度。亿嘉和员工通过合思实现了“无需报销”,报销效率大幅提升,审批流程提升显著。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行个性化配置。赛傲生物根据自身的业务特点,对合思费控系统进行了定制化开发,实现了费用管理的精细化和规范化,审批流程提升效果明显。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,持续优化产品功能,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务管理解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,未来将有更多的企业选择合思,共同推动财务数字化的发展。

如果你也想解决企业财务管理中的痛点,提升企业的效率和竞争力,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受审批流程提升带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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