合思档案：破解电子票据存档难题，开启财务档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，储存占地问题严重，而且档案数据宛如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷繁琐的工作泥沼，大量时间被耗费在手动整理、匹配和核对档案数据上，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐复杂，时间成本高昂。

企业的财务档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求如同无底洞。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量令人望而却步，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大损失。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台，以适应这些新要求。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题和数据存储线下载体依然存在，无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。电子票据存档的难题，成为了企业发展道路上的一只“拦路虎”。

合思档案方案：满足多元场景需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一座桥梁，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业不同场景下的档案管理需求提供了全面的解决方案。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，它既有实物流转，又有电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规，为电子票据存档提供了高效、安全的方式。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，无论是何种类型的档案，都能实现高效管理，让电子票据存档更加多样化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航，在电子票据存档过程中确保数据的关联性和完整性。

核心功能亮点：彰显档案管理优势

合思档案的多源采集功能犹如一个强大的收纳盒，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。其接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为电子票据存档提供了丰富的采集方式。

智能制档功能则是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让电子票据存档过程更加智能化。字段映射可让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更直接、分析更便捷。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让电子票据存档更具可扩展性。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为电子票据存档提供了严格的质量保障。

用户使用收益：收获多重价值回报

使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，在电子票据存档方面为企业节省了大量的人力、物力和财力。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让电子票据存档融入企业的整体运营流程，实现数据的无缝流转。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以从电子票据存档的数据中挖掘有价值的信息，为决策提供有力支持。

资源重组也是使用合思档案的一大收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，企业效益实现最大化，电子票据存档成为企业优化资源配置的重要环节。

适用典型场景：覆盖企业多元角色

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。电子票据存档在这个过程中，为企业的战略决策提供了坚实的数据基础。

归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让电子票据存档工作变得更加轻松和高效。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，电子票据存档为审计工作提供了便捷、高效的支持。

客户成功案例：见证实际应用效果

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。业务 + 财务数据穿透联查，为企业带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，电子票据存档得到了有效解决。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，电子票据存档变得更加规范和高效。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率，保障了合规性管理，电子票据存档得到了优化。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，电子票据存档得到了全面改善。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、专业的财务档案管理解决方案，解决电子票据存档的难题。

合思档案已经获得了众多客户的认可，广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等事业单位、央企和行业领军企业都在使用。您也可以选择合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。

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