在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,在这一浪潮中积极探索,寻求突破。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。下面,就让我们一同深入了解动力源的转型之路以及合思为其提供的解决方案。
业务困局:传统管理难适配数字化转型
随着企业的不断发展和全球化业务的拓展,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键。然而,面对复杂多样的业务需求,传统的管理方式逐渐暴露出其局限性,难以满足企业全球化业务发展的需要。在电子文档管理方面,传统模式下的文档分散、数据流通不畅等问题,严重影响了企业的工作效率和决策的准确性。动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破这一困境,实现财务数字化的全面升级。
合思妙策:全方位财务数字化服务赋能
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,凭借其丰富的经验和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化服务方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的电子文档管理带来了革命性的变化。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在电子文档管理方面,平台能够实现文档的集中存储、快速检索和安全共享,大大提高了企业的工作效率和管理水平。
精细实施:系统嵌入与数据流通双管齐下
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了严谨、细致的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过与动力源的现有系统进行深度对接,合思确保了方案的兼容性和稳定性。在电子文档管理方面,实现了财务信息系统与电子文档管理系统的无缝集成,使得财务数据能够及时、准确地转化为电子文档,方便企业进行管理和决策。其次,合思逐步打通各个系统之间的数据流通,实现了消费、采购统一对账结算,凭证自动生成等功能。在电子文档管理方面,通过数据的实时共享和流通,企业能够及时掌握财务状况,提高了财务管理的透明度和效率。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,确保企业员工能够熟练使用新系统,充分发挥其优势。
显著成效:效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。在电子文档管理方面,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了工作效率。原本繁琐的文档处理流程变得更加简洁高效,员工能够快速找到所需的文档,节省了大量的时间和精力。同时,方案的实施还节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过自动化的文档处理和管理,减少了人工干预,提高了工作的准确性和可靠性。此外,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度。在电子文档管理方面,员工能够更加便捷地提交和审批报销申请,相关的电子文档也能够及时归档和查询,提高了报销流程的透明度和效率。
客户盛赞:敏捷服务助力全球化业务发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子文档管理方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,使得企业能够更加高效地管理财务数据和文档。动力源相关负责人表示,合思的服务不仅解决了企业在财务数字化转型方面的难题,还为企业的全球化发展提供了有力的保障。
行动号召:借鉴成功经验,开启数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司的成功转型为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思拥有超7000家付费企业客户的服务经验,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在电子文档管理方面,合思凭借其先进的技术和专业的服务,能够帮助企业实现电子文档的高效管理和利用,提升企业的竞争力。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章!
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