在当今竞争激烈的商业环境中,财务管理数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。某专精特新、高端制造上市公司,通过引入合思的费控、商城等产品,成功实现了费控优化,取得了显著成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一成功案例,为众多企业在财务管理数字化的道路上提供了宝贵的借鉴。
困境凸显:传统费控阻碍企业发展
该上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司,差旅需求较大。然而,传统的费控模式却给企业带来了诸多困扰。
在员工层面,报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工无所适从,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,极为不便。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐低效,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出错,手动验真查重耗费精力,超标核对麻烦且容易遗漏。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。
从老板的角度来看,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这无疑给企业的发展带来了很大的不确定性。在财务管理数字化的浪潮下,该企业迫切需要寻找一种新的解决方案来突破困境。
合思出击:定制化方案精准破局
面对该上市公司的费控挑战,合思迅速制定了一套针对性的解决方案,助力企业实现财务管理数字化转型。
员工端:便捷体验革新报销模式
员工通过移动端即可轻松申请差旅,合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在移动端简单操作,就能完成差旅申请和消费,大大提升了报销效率和体验感。
财务端:自动化操作释放人力价值
财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作让工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量时间和精力。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,能够将更多精力投入到高价值的财务分析和管理工作中,为企业的决策提供更有力的支持。
管理端:数据分析助力成本优化
合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而优化差旅标准,节省成本。同时,这些数据分析也为企业的管理决策提供了数据基础,使企业能够更加科学地进行费用控制和资源分配。
成效显著:数字化转型初显锋芒
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效,实现了财务管理数字化的飞跃。
员工报销:效率提升体验升级
员工报销效率提升300%,不再需要经历漫长的报销流程。移动端的便捷操作和免垫资开票的模式,让员工的报销体验大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。
财务人力:成本降低价值凸显
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来。他们可以将更多精力投入到高价值工作中,如财务分析、预算管理等,为企业的发展提供更专业的财务支持。这不仅提高了财务工作的质量和效率,也为企业创造了更大的价值。
费用控制:精准管控节省成本
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,有效控制了费用支出。通过对费用的精准管控,企业可以避免不必要的费用浪费,降低成本。同时,合思BI·差旅分析帮助企业更好地洞察差旅行为,进一步优化差旅标准,节省成本。
决策支持:数据驱动科学决策
老板可以实时掌握业务数据,管理决策有了坚实的数据基础。通过数据分析,企业能够更加科学地进行资源分配和战略规划,提高了企业的决策效率和准确性。在财务管理数字化的推动下,企业的发展更加稳健。
客户反馈:高度认可携手前行
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
展望未来:深化合作共创辉煌
随着企业的发展,相信与合思的合作将不断深化,为企业带来更多的价值。在财务管理数字化的道路上,合思将继续发挥其专业优势,为企业提供更加优质的产品和服务。同时,企业也将借助合思的解决方案,不断提升自身的财务管理水平,实现可持续发展。
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