在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。以高新兴科技集团为例，其通过合思档案成功实现了会计档案无纸化管理，在效率和成本控制方面取得了令人瞩目的核心成效。借助合思档案，高新兴科技集团的会计档案做到了应收尽收，自动化制档大幅提高了工作效率。档案的利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。同时，无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务本身。据统计，归档效率提升了90%，为企业每年节约成本30万+。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
科技先锋的档案管理困境
高新兴科技集团是一家知名的上市公司，也是智慧城市物联网产品与服务的提供商。作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，高新兴科技集团在研发上投入巨大，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000+人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。
然而，随着企业的快速发展，高新兴科技集团在档案管理方面面临着诸多挑战。报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，导致档案管理效率低下。更为关键的是，电子源文件未合规保存，不符合会计档案合规性要求，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
合思智慧解锁档案管理难题
面对高新兴科技集团的档案管理困境，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思采用低开发成本的方式，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式不仅降低了开发成本，还确保了数据的准确采集，满足了会计档案合规性要求。
其次，合思实现了自动制档，释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程严格遵循会计档案合规性要求，确保了档案管理的规范性。
最后，合思打造了档案全场景数字化利用模式。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，提高了档案的利用效率，同时也符合会计档案合规性要求。
成效卓著见证合作价值
合思的解决方案给高新兴科技集团带来了显著的成效与成果。
在效率方面，归档效率提升了90%，大大提高了档案管理的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的纸质档案处理上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
在成本方面，为企业年节约成本30万+，有效降低了企业的运营成本。库房空间的节省、人员管理成本的降低，都为企业带来了实实在在的经济效益。
在档案利用方面，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。企业内审人员可以更加便捷地获取所需档案信息，提高了内审工作的效率和质量。
在业务流程方面，无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，使业务流程更加顺畅。业务人员可以更加专注于业务本身，提高了业务的执行效率。
认可之声彰显合作实力
虽然参考资料中未明确提及高新兴科技集团的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，高新兴科技集团对合思在提升效率、降低成本和优化流程方面的表现是高度认可的。合思的解决方案满足了高新兴科技集团的会计档案合规性要求，帮助企业解决了档案管理中的难题，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来共绘数字化蓝图
鉴于此次合作取得了良好的成效，未来高新兴科技集团与合思可能会进一步深化合作。双方将在更多业务领域探索数字化解决方案，以实现更高的效率提升和成本降低，共同推动企业的数字化转型。在会计档案合规性要求日益严格的背景下，双方的合作将更加注重档案管理的规范性和数字化水平的提升。通过不断创新和优化解决方案，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径。合思是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，渴望实现财务数智化转型，不妨像高新兴科技集团一样选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。
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