在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。世界500强旗下的一家教育服务品牌，在行业中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务数字化方面逐渐面临着诸多棘手问题。
该企业的业务和财务系统众多，且各个系统相互独立，犹如一座座信息孤岛。这导致数据无法实现互通，想要提取结构化数据更是困难重重。在发票管理方面，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。同时，实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。另外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员花费大量时间和精力。更为严重的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低，这极大地影响了审批流程效率。
面对这些问题，合思挺身而出，为该客户提供了一套全面且专业的解决方案，致力于提升其审批流程效率，帮助企业摆脱困境。
全生命周期电子化会计档案管理方案搭建
合思为该客户量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如为企业的财务档案管理搭建了一座坚固而智能的大厦。
这个方案的档案数据来源十分广泛。它涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA以及各种系统中的数据。自动封装接口多达40种以上，这使得它能够广泛地连接异构系统，企业无需进行任何开发成本的投入，就可以轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
在接口传输方式上，也是多种多样。既可以通过影像支撑来传输数据，也能利用外部设备进行扫描，还支持人工上传。这种多样化的传输方式，确保了数据能够快速、准确地进入到管理系统中，进一步提升了审批流程效率。
合思的自动归档功能非常完善。它包括智能组单，能够自动将相关的档案进行组合；四性检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性；电子档案管理和实物档案管理，对不同形式的档案进行全面管理；档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节，都有严格的流程和监控；权限监控则保证了档案信息的安全性，只有经过授权的人员才能进行相应的操作。
该方案所管理的会计类档案范围也十分全面。内部的包括凭证、订单、会计账薄等，外部的涵盖了纸质发票及影像、银行电子回单等。通过对这些档案的全面管理，企业的财务数据得到了有效的整合和利用，为提升审批流程效率奠定了坚实的基础。
方案实施后显著成果与效益展现
经过一段时间的实施，合思的方案在该客户企业中取得了显著的成果和效益，极大地提升了审批流程效率。
企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，让财务人员不再需要在繁琐的纸质档案中寻找信息，大大提高了工作效率，审批流程也变得更加顺畅。
档案的查询变得更加便捷。通过多维度穿透查询功能，财务人员可以快速准确地找到所需的档案信息。而且，以电子借阅为主的方式，简便高效，避免了实物档案借阅过程中的繁琐手续，进一步提升了审批流程效率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长。这充分说明合思的方案有效地提升了企业的管理效能，使得企业在人员投入相对稳定的情况下，能够处理更多的财务业务，审批流程也能够更快地完成。
财务会计档案电子化改造后，还带来了显著的成本节约。大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这无疑是对合思方案效果的高度认可，也意味着审批流程效率将进一步得到提升。
客户认可与行动号召
企业财务相关负责人对合思方案的效果表示非常满意。他们认为合思的方案不仅解决了企业在财务数字化方面面临的诸多问题，还显著提升了审批流程效率，为企业的发展提供了有力的支持。有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，这充分体现了对合思方案的高度认可。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。而且，合思具有众多优势，如持续更新升级，能够紧跟时代发展的步伐，为企业提供最新的功能和服务；强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接；易于上手的学习曲线，让企业员工能够快速掌握和使用系统。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化问题，渴望提升审批流程效率，那么选择合思将是一个明智的决策。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思系统的强大功能和优质服务，开启企业高效财务管理之旅。
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