在数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了财务管理效率和合规性，尤其在审批流程提升方面成效卓著。这一成功案例，如同璀璨的灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
客户背景：困境中的财务管理难题
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，财务管理却陷入了困境。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合难如登天。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频发生，让企业的财务状况如临深渊。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入了无尽的泥沼。不仅如此，全业务数据都需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般白白损耗资源。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。审批流程提升在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案：打造业财融合新生态
针对该客户的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全新的业财平台。这一方案如同神奇的钥匙，助力企业实现了财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。
在审批流程提升方面，方案中的发票OCR识别验真功能，如同敏锐的眼睛，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同明亮的路标，让员工借款与核销得到了有效管理。员工再也无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公，企业管理以人为本，极大地提升了员工的工作体验。
该方案还显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，如同按下了加速键，让企业的财务运转更加高效。
显著成效：降本增效合规并进
合思的解决方案带来了多方面的显著成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，如同摆脱了繁琐的枷锁，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，审批流程提升让整个财务流程更加顺畅。
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，如同精准的调节器，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，方案保证了财务档案原生性存储，如同坚固的盾牌，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合法合规。
从先进层面来看，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，如同绿色的使者，为环保事业贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
客户反馈：认可与信任的见证
企业引入合思产品后，切身体会到了实实在在的好处。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业对合思的解决方案表示高度认可。合思的方案如同及时雨，解决了企业在财务管理数字化方面的痛点，提升了财务管理的效率和质量，让企业对未来的发展充满信心。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供支持和服务，如同忠诚的伙伴，助力其在财务数字化转型道路上不断前进，实现更高的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理效率和竞争力。如果你也希望像该知名头部数字阅读品牌一样实现审批流程提升与财务数字化转型，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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