在商业的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，揭开合思解决方案在企业财务数字化转型中的神秘面纱，探寻其显著成效。
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，如同为企业财务注入了一剂强心针。年度节约200万 + 差旅费用，这是真金白银的节省；财务入账效率提升60%，让财务工作如行云流水般顺畅。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右一路攀升至2024年2月的75%左右。企业消费实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
经典零食品牌的财务困局
这一国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得财务工作犹如陷入了一张繁杂且低效的大网。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，更难以释放财务的真正价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计数据存储来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制解决方案
面对该品牌的重重财务难题，合思量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这一方式让员工的消费更加便捷，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际需求，确保财务工作的准确性和高效性。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。其具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列创新举措，让会计数据存储更加安全、有序、高效。
显著成效与丰硕成果
合思解决方案实施后，成效立竿见影。年度节约200万 + 差旅费用，这不仅是企业成本的有效控制，更是企业财务管理水平提升的有力证明。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计数据存储更加准确、可靠，为企业的决策提供了坚实的数据支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列成果，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
品牌高度认可反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，也充分体现了该品牌对合思解决方案的高度认可。
携手展望美好未来
合思与该品牌的合作不会止步于此。未来，合思将继续为该品牌提供定制化服务，根据企业的发展不断优化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上持续前进。双方有望在更多业务领域开展合作，进一步深化业财融合，提升企业整体管理水平。相信在合思的助力下，该品牌将在市场竞争中取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有丰富的功能和优势。差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅，还能享受免费试用，快来咨询合作吧！
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