在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效、提升管理效率的需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本超30万，同时档案合规性达到了100%。如此出色的成效，让我们深入探究合思为金牌橱柜量身定制的效率提升方案。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战与困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。然而，在辉煌的背后，其传统的档案管理模式却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，流程繁琐且效率低下。财务档案临时保管1年后，还需移交综合档案管理。独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误。这种传统的管理方式严重制约了企业的发展，金牌橱柜急需一套效率提升方案来改变现状。
合思方案：为金牌橱柜打造数智化档案管理体系
合思针对金牌橱柜的痛点，量身定制了一套全面的效率提升方案，为其档案管理带来了全新的变革。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据不再分散，而是集中在一个系统中，方便管理和使用。通过统一存储，金牌橱柜能够更加高效地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据能够紧密结合，工作人员可以通过财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据了解到财务状况。这种业财一体的管理模式，让金牌橱柜的财务管理更加透明、准确，为企业的发展提供了坚实的保障。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过一个平台快速、便捷地查阅所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换。这种高效的查阅方式，大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性。银行回单无纸化是合思效率提升方案的一大亮点，为金牌橱柜的降本增效做出了重要贡献。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思为金牌橱柜提供的效率提升方案取得了显著的成效，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。以往需要花费大量时间和精力进行的档案匹配和查询工作，现在只需短短几分钟就能完成。这不仅提高了工作人员的工作效率，还让企业能够更加及时地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
– 总体成本显著节省
预估每年节省总体成本超30万。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化等措施，合思帮助金牌橱柜减少了人力、物力和财力的投入，降低了企业的运营成本。这些节省下来的成本可以用于企业的研发、生产和市场拓展等方面，为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 档案合规性全面提升
档案合规性达到了100%。合思的档案管理系统严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案的真实性、完整性和安全性。这让金牌橱柜在面对各种审计和检查时能够轻松应对，避免了因档案合规问题而带来的风险和损失。
– 业务开展更加高效
金牌橱柜全球超4000家高端品牌专卖店和海内外5大专业生产基地等业务得以更高效开展。合思的效率提升方案为企业的业务发展提供了有力的支持，让企业能够更加快速地响应市场需求，提高了企业的竞争力。
企业反馈：合思方案获高度认可
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜人员的反馈，但从整体案例氛围可以推测，使用合思档案后，企业在档案管理上更加便捷高效，极大提升了工作效率和准确性。工作人员无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，合思的方案也为企业的管理层提供了更加准确、及时的决策依据，有助于企业进一步发展。合思的效率提升方案得到了金牌橱柜的高度认可，成为了企业档案管理的得力助手。
未来展望：深化合作推动数字化转型
基于此次合作取得的显著成效，未来金牌橱柜与合思有望进一步深化合作，在更多业务场景探索财务数智化的应用。双方将共同努力，推动企业在数字化转型道路上不断前进，实现更高质量的发展。合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验，为金牌橱柜提供更加完善、高效的效率提升方案。金牌橱柜也将借助合思的力量，提升自身的管理水平和竞争力，在市场竞争中取得更大的优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想为企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的效率提升方案，亲身感受其带来的卓越效果！
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