在企业发展的长河中，财务档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在发展过程中也面临着诸多财务档案管理的难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你解决财务档案管理问题发挥了重要作用，同时也展示了管理流程数字化的强大魅力。
好想你：传统管理困境待破局
好想你在行业内拥有着极高的知名度和品牌价值，其品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W +。然而，如此庞大的业务规模也带来了一系列财务档案管理的痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料众多，档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。这些问题严重影响了公司的运营效率和管理水平，好想你急需一种有效的解决方案来实现管理流程数字化。
合思方案：破茧成蝶的智慧之策
面对好想你财务档案管理的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，全面推动管理流程数字化。
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数据同源便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。以往需要花费大量时间和精力去核对的单据、发票、回单和凭证，现在只需轻轻一点，就能在系统中清晰呈现。这种便捷的操作方式，有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
自动组装审计提效
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动将相关的档案数据进行整理和分类，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以更加高效地开展工作，大大提升了审计效率。这种创新的审计模式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理变得更加高效和精准，大大减少了查找实物档案的时间和成本。
方案实施：步步为营推进数字化
合思团队与好想你财务部门进行了深入的对接，全面了解其现有档案管理流程和系统。在充分掌握好想你需求的基础上，合思团队依据其业务特点对合思档案系统进行了定制化配置。通过一系列的调整和优化，确保系统能够完美适配好想你复杂的业务环境。
为了让好想你财务人员能够熟练掌握新系统的使用方法，合思团队对他们进行了系统的操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，从数据录入到查询联查，从档案组装到审计操作，每一个环节都进行了详细的讲解和演示。通过培训，财务人员能够迅速上手，为管理流程数字化的顺利推进奠定了坚实的基础。
同时，合思团队逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理并录入合思档案系统。这是一个庞大而繁琐的工程，但合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，有条不紊地完成了任务。在数字化处理过程中，团队采用了先进的扫描和识别技术，确保档案信息的准确性和完整性。通过这一系列的努力，好想你成功实现了财务档案管理的数字化转型。
显著成果：降本增效的数字奇迹
通过引入合思档案系统，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案核对和整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了员工的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的背后，是管理流程数字化带来的高效和便捷。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的经济效益。通过管理流程数字化，好想你实现了资源的优化配置，让每一份资源都能发挥最大的价值。
客户反馈：数字化转型的高度认可
好想你财务负责人表示，合思档案系统的应用极大地提高了财务工作效率，节省了大量人力和成本。在使用合思档案系统之前，财务人员每天都要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，根本无暇顾及核心业务。而现在，他们能够将更多精力放在核心业务上，为企业的发展提供更有力的支持。
员工们也反馈，使用合思档案后，报销和档案查阅变得更加便捷。以往报销需要提交大量的纸质单据，而且审批流程繁琐，往往需要等待很长时间。现在，通过合思档案系统，报销流程实现了线上化，员工只需在系统中提交相关信息，就可以快速完成报销。档案查阅也变得更加轻松，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案。工作体验得到了显著提升，员工们对管理流程数字化带来的改变赞不绝口。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思档案凭借其先进的技术和卓越的服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了管理流程数字化，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理效率，实现管理流程数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思档案还提供免费试用服务，让您亲身体验管理流程数字化带来的魅力。快来加入我们，开启企业发展的新篇章！
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