在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的卓越提供商，一直以来都在技术创新的道路上奋勇前行。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年将超过营业收入10%的资金投入到研发领域，拥有核心知识产权超过2000项。然而，庞大的企业规模和复杂的业务体系也给其财务管理带来了诸多难题。高新兴拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点，运行着5个信息化系统，每年产生的银行回单数超过10万、发票数超15万、电子凭证量达30万以上。如此巨大的财务数据量，让高新兴在财务管理方面迫切需要一套高效的财务软件解决方案。
业务迷雾：高新兴财务管理痛点剖析
高新兴在业务发展过程中，财务管理的现状犹如一团迷雾，存在着诸多痛点。
首先是档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，每一次档案的查阅和使用都像是一场艰难的“寻宝之旅”。
其次是合规性隐患凸显。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控机制，就像一艘在大海中航行却没有导航的船只，随时可能面临合规性的暗礁。
最后是档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。而且由于各系统之间相互独立，不能实现跨系统调阅，档案的利用效率如同蜗牛爬行，严重影响了企业的运营效率。
智慧之钥：合思财务软件解决方案登场
合思针对高新兴的这些痛点，量身定制了一套财务软件解决方案，为高新兴打开了财务管理的新局面。
低开发成本对接异构系统。合思以其卓越的技术能力，能够以较低的开发成本对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
自动制档释放人力。合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测机制保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，让财务人员从繁琐的档案制作工作中解放出来，就像给财务人员配备了一个智能助手。
档案全场景数字化利用。合思打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景的数字化利用，大大提高了档案的查询效率。
稳步推进：解决方案实施步骤揭秘
合思凭借自身强大的技术优势和专业能力，按照既定方案有条不紊地开展工作。
首先是系统对接。合思的技术团队深入了解高新兴各个系统的特点和数据结构，通过精心调试和优化，确保各类异构系统的数据能够顺利采集，就像一场精密的手术，每一个环节都不容有失。
接着是档案数据的关联匹配和组装。在采集到数据后，合思利用先进的算法和模型，对档案数据进行关联匹配和组装，实现自动制档。这一过程就像拼图游戏，将分散的数据碎片拼接成完整的画面。
最后是完善档案全场景数字化利用功能。合思不断优化系统的用户界面和操作流程，方便企业用户使用。通过一系列的测试和改进，确保系统的稳定性和可靠性，为高新兴打造了一个高效便捷的档案管理平台。
显著成效：方案实施成果与效益展现
合思的财务软件解决方案在高新兴实施后，取得了显著的成果和效益。
归档效率大幅提升。高新兴的归档效率提升了90%，原本需要耗费大量时间和人力的档案归档工作，现在变得轻松快捷。这不仅提高了档案管理工作的速度，还提升了工作质量，让高新兴的财务管理更加规范有序。
成本节约效果显著。该方案为企业年节约成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。这笔节约下来的资金可以投入到企业的研发和业务拓展中，为企业的发展注入新的动力。
高度认可：客户评价与反馈见证实力
高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，真正做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业的内审工作提供了高效的服务。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员，让他们能够更加专注于业务拓展。高新兴对合思的解决方案非常满意，认为合思的方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现了这些目标。像高新兴一样，众多企业已经从合思的服务中受益。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的财务软件解决方案，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大魅力！
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