在当今竞争激烈的商业环境中，智能财务管理对于企业的高效运营和可持续发展起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题。今天，就让我们一起来看看合思是如何助力一家L4级无需报销上市公司告别企业费控“盲盒”模式，实现智能财务管理的。
高端制造企业的管理困境
这家高端制造行业的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业发展的过程中，其费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显。
从员工层面来看，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销事务时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了员工随时随地处理报销的便利性。个人垫资和纸质借款申请的方式，增加了员工的资金压力和操作成本。而长达2个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，影响了员工的工作积极性。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
站在老板的角度，无法实时掌握业务数据成为了企业管理的一大痛点。依靠人工统计分析，不仅数据的及时性和准确性无法保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了很大的不确定性。在这样的背景下，该企业急需一套智能财务管理解决方案来改善现状。
合思量身定制的解决方案
针对该上市公司的具体问题，合思为其提供了一套全面的智能财务管理解决方案。
预算预占用功能可以在员工进行费用申请时，提前对预算进行占用，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验则进一步规范了费用支出，避免了不必要的费用浪费。订单占预算功能让每一笔订单的费用都能清晰地反映在预算中，方便企业进行预算控制。差标校验功能可以根据企业设定的差旅标准，对员工的差旅费用进行实时校验，确保费用合规。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的智能财务管理生态系统。
方案实施：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊，从员工端到财务端，全面提升了企业的费控及差旅管理水平。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程，在合思商城消费无需垫资开票。而且合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能方便地买到车票、酒店等所需商品和服务，这彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为繁琐的报销流程和资金垫资问题而烦恼，工作体验得到了极大的提升。
财务部门的工作也发生了巨大的变化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
同时，合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业提供了深入了解差旅行为的工具。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，进一步降低差旅费用。通过智能财务管理，企业实现了从传统管理模式向数字化、智能化管理模式的转变。
显著成果：效率与成本的双赢
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工能够及时拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
这些成果不仅体现了合思智能财务管理解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
客户高度评价：有求必应一拍即合
对于与合思的合作，该上市公司给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这样的评价充分体现了该企业对合思服务的认可和满意。
选择合思：开启智能财务管理新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨选择合思的智能财务管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能财务管理带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起成长，开启智能财务管理的新征程。
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