在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的重要体现。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的信息化财务解决方案。
破局之道：合思档案全面解决方案
在传统财务档案管理中，档案采集、制档、管理和利用等环节存在诸多难题，严重影响了财务工作的效率和质量。合思档案针对这些行业痛点，提出了一套全面的解决方案，为企业提供了优质的信息化财务解决方案。
合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集功能。它能够自动处理大文件，将其进行切割，同时对数电票进行自动化解析，轻松解决档案采集难题。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的繁琐。
在档案制档方面，合思档案采用智能关联和自动组装技术，对档案进行四性检测和业务检测。同时，它还支持自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。通过这些功能，合思档案能够高效完成档案制档工作，为企业提供准确可靠的档案资料，是企业值得信赖的信息化财务解决方案。
档案管理环节至关重要，合思档案具备精准权限管控功能，能够灵活扩展档案目录。它采用水印管理技术，档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。这些措施为企业的档案管理提供了有力保障，是专业的信息化财务解决方案。
合思档案在档案利用方面也表现出色。它支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能与异构系统进行联查。此外，它实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效，是实用的信息化财务解决方案。
核心优势：合思档案功能亮点
合思档案具备众多核心功能与优势，为企业提供了卓越的信息化财务解决方案。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务，是全面的信息化财务解决方案。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这一优势不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力支持，是高效的信息化财务解决方案。
合思档案在成本节约方面表现显著。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在为企业降本增效方面的重要作用，是经济实惠的信息化财务解决方案。
行业典范：合思档案应用案例
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果，是备受认可的信息化财务解决方案。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本，是适合食品行业的信息化财务解决方案。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让该企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大进步，是适用于娱乐行业的信息化财务解决方案。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合达成80%，财务提效90%。这充分证明了合思档案在餐饮行业的应用价值，是助力餐饮企业发展的信息化财务解决方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这体现了合思档案在提升档案管理效率和合规性方面的优势，是适合家居行业的信息化财务解决方案。
携手合思：开启数字化转型新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案作为一款优秀的信息化财务解决方案，能够帮助企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现可持续发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值和优势。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新征程！
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