在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据重要地位。而合思，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。金牌橱柜引入合思档案系统，正式开启了其财务数字化转型的征程，也为电子账务管理带来了新的突破。
金牌橱柜财务困境：电子账务管理难题待解
金牌橱柜在业务不断拓展的过程中，电子账务管理方面的问题逐渐凸显。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据利用。传统的管理方式需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。
财务档案在会计部门临时保管1年后，会移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。然而，这种以纸质档案管理为主的方式，在面对每年海量的凭证和单据时，效率极为低下。每年金牌橱柜的记账凭证量高达2198061张、业务单据量494949张、银行回单量177744张、发票量123247张。光是装订匹配这些档案，预估每年就需要66天；查找档案更是耗时，预估达到30天。同时，打印成本每年预估180000元，存储空间成本90000元，还有额外的打印成本100000元，这些高昂的成本让企业在电子账务管理上不堪重负。
合思方案出击：电子账务管理的新曙光
面对金牌橱柜在电子账务管理方面的难题，合思提出了一套全面的解决方案。
– 统一存储破孤岛
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让电子账务管理更加有序。
– 业务证据链完整
搭建起会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这样一来，每一笔业务都能在电子账务管理中找到清晰的脉络，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 数据共享便捷查
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回奔波，就能快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了电子账务管理的效率。
– 银行回单无纸化
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为电子账务管理带来了新的变革。
方案落地实施：电子账务管理的精细运作
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精细的实施过程。
– 数据采集与处理
通过开放式接口互联，合思自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票实现自动化解析。这一系列操作确保了数据的准确采集和高效处理，为电子账务管理奠定了坚实的基础。
– 智能关联与检测
对采集到的档案进行智能关联和自动组装，同时进行四性检测和业务检测。采用自定义版式文件，让电子账务管理更加规范和专业。
– 权限管控与扩展
精准的权限管控确保了档案数据的安全性，灵活扩展档案目录满足了企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了电子账务管理的规范性。
– 检索与预览功能
提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让电子账务管理更加便捷和高效。
转型成效显著：电子账务管理的价值凸显
在使用合思档案系统后，金牌橱柜在电子账务管理方面取得了显著的成果。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
– 经济成本有效节约
预估每年节省总体成本30万 + 。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益，让电子账务管理真正成为企业发展的助力。
– 档案合规性全面提升
档案合规性达到100%。这意味着企业在电子账务管理方面符合了相关法律法规的要求，降低了法律风险，为企业的稳定发展提供了保障。
客户高度评价：电子账务管理的认可与信赖
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案系统的实施，让公司的电子账务管理实现了质的飞跃。它不仅提高了工作效率，还降低了成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。在合思的帮助下，金牌橱柜在电子账务管理方面走上了一条高效、规范、可持续发展的道路。
行动号召：开启电子账务管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在电子账务管理的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数智化服务。更值得一提的是，你还可以免费试用合思的产品，亲身体验电子账务管理带来的变革与价值。
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