在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其竞争力和可持续发展能力。尤其是对于一些规模较大的上市公司来说,费控及差旅管理往往是一项复杂而棘手的任务。今天,我们就以一家L4级无需报销的高端制造上市公司为例,来看看合思的解决方案是如何帮助其解决这些难题的。这也是一个极具代表性的财务软件应用案例。
客户背景:挑战重重的财务管理现状
该上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,庞大的规模使得费控及差旅管理成为了一项艰巨的任务。在引入合思解决方案之前,公司面临着诸多问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。这是一个典型的财务软件应用案例背景情况。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,而报销时效长达2个月,这无疑给员工带来了很大的经济压力和时间成本。
财务部门也深受其害。大量时间被低价值工作占据,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员苦不堪言。此前财务人员手工登记Excel表格,不仅费时费力,而且效率低下。原有TMC平台无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法实现全面的财务管理。
老板层面,无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的运营风险也随之增加。这一系列问题,都凸显了该企业在财务管理方面的困境,也是财务软件应用案例中常见的痛点。
合思方案:精准施策的解决方案
面对该上市公司的诸多难题,合思提供了一套针对性极强的解决方案。这一方案融合了多个核心功能和产品,旨在全面提升企业的费控及差旅管理水平。这是一个成功的财务软件应用案例中解决方案的典范。
合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合,形成了一个完整的财务管理体系。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行出差申请,合思商城为员工提供了丰富的消费服务,且消费免垫资开票。供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,有效解决了长期出差借款、报销问题。
财务人员在月底只需进行一次对账,系统就会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作,大大节省了时间和精力。这一系列解决方案,充分体现了合思在财务管理领域的专业能力,也是财务软件应用案例中解决方案的关键所在。
实施步骤:可操作性强的执行路径
合思解决方案的实施过程清晰明了,具有很强的可操作性。这也是财务软件应用案例中实施环节的重要特点。
员工在移动端进行出差申请后,合思商城会根据申请提供相应的消费服务,员工无需垫资,消费后直接开票。这一过程简单便捷,大大提高了员工的工作效率和体验感。
财务人员在月底进行对账时,系统会自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列操作由系统自动完成,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
企业还可以利用合思BI·差旅分析,通过多种差旅数据分析看板,洞察差旅行为。这些数据分析看板可以为企业提供详细的差旅数据,帮助企业优化差旅标准、节省成本。这一实施步骤,充分展示了合思解决方案的科学性和可操作性,是财务软件应用案例中实施过程的成功典范。
显著成效:效益提升的有力证明
经过一段时间的实施,合思解决方案取得了显著的成效。这也是财务软件应用案例中成果展示的重要部分。
员工报销效率提升了300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性和满意度得到了显著提高。
财务人力成本降低了50%,低价值工作的时间占用大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中,提高了财务部门的整体工作效率和专业水平。
多种差旅数据分析看板有助于企业优化差旅标准、节省成本。老板能够更好地掌握业务数据,为管理决策提供了有力的依据。企业的运营成本得到了有效控制,竞争力得到了显著提升。这些显著成效,充分证明了合思解决方案的有效性,是财务软件应用案例中成果的有力体现。
客户评价:高度认可的真实反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这一客户评价,充分体现了合思在客户服务方面的专业和用心,也是财务软件应用案例中客户反馈的重要参考。
行动号召:开启高效财务管理之旅
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业、全面的服务,助力企业降本增效。这也是众多财务软件应用案例中给其他企业的启示。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。无论是大型上市公司还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。
联系电话:400 – 999 – 8293 ,官网:www.hosecloud.com 。您还可以点击免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力。让我们一起开启高效、智能的财务管理之旅,共同迎接企业发展的新挑战。在众多财务软件应用案例中,合思的解决方案值得您尝试。
在当今数字化时代,选择一款适合企业的财务软件至关重要。合思的解决方案不仅能够解决企业的费控及差旅管理难题,还能为企业提供全面的财务管理支持。相信通过合思的帮助,您的企业一定能够实现财务管理的转型升级,提升核心竞争力。财务软件应用案例的成功经验,将为您的企业发展提供有力的借鉴。快来点击免费试用,开启属于您企业的高效财务管理新篇章吧!财务软件应用案例的魅力,等待您来发掘。
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