在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键举措。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借合思的解决方案，实现了惊人的转变。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，每年节约差旅费用超过200万，财务入账效率更是大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右，通过线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些显著成效，充分彰显了企业财务数字化转型的重要性和价值。
经典零食品牌的困境突围
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整体管理繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到释放。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案安全管理在这样的情况下面临着巨大的挑战，传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求。
合思方案：精准定制破难题
面对该品牌的诸多困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面；在财务核算、记账环节，设置了对账结算中心，能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。
便捷申请方面，合思推出的【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率。同屏比价方面，【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得企业的财务管理更加高效准确。多源采集方面，【合思档案】可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为档案安全管理提供了有力保障，确保了档案的安全性和完整性。
显著成效：数据见证实力
合思解决方案实施后，取得了一系列令人瞩目的成效。在成本节约方面，该品牌年度节约差旅费用超过200万，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，使得财务工作更加高效快捷。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步加强了档案安全管理。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：高度认可与满意
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案较为满意，认为其针对性强、效果显著，为企业解决了长期以来的财务难题，同时也提升了档案安全管理的水平。
未来展望：深化合作共发展
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思有望与该企业继续深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型。通过持续优化解决方案，提升企业的管理效能和竞争力，共同探索更多的发展可能。在合作过程中，合思将不断加强档案安全管理的技术创新和服务升级，为企业提供更加安全可靠的财务管理支持。
如今，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业的尝试成本。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，开启财务数字化转型的新篇章，同时提升企业的档案安全管理水平。
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