在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一变革也让企业面临着诸多档案管理痛点。
企业在电子凭证处理过程中，遭遇了接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题。传统的纸质档案管理模式更是弊端重重。以好想你公司为例，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍存在档案遗失的情况。而且，纸质档案的查找受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费大量时间和精力。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本高昂。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了合规性财务工具，助力企业解决档案管理难题。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将电子凭证会计处理的各个环节紧密连接起来，实现了全流程的自动化和数字化。
作为合规性财务工具，合思档案打破了传统档案管理的局限，以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。它不仅能够提高企业的档案管理效率，还能确保档案数据的安全和合规性，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
核心功能：解锁电子会计档案管理新优势
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为企业的档案管理带来了全新的体验。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
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智能采集：多元渠道精准抓取
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够通过外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，实现对各类电子凭证的智能采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保采集的数据准确、完整。这种智能采集方式，大大提高了档案采集的效率和准确性，为企业节省了大量的时间和人力成本，是一款不可多得的合规性财务工具。 -
预归档服务：精细管理确保合规
合思档案的预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。在档案制档过程中，它能实现智能关联·自动组装，对档案进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。这种精细的预归档服务，为企业的档案管理提供了坚实的保障，让企业无需担心档案管理的合规性问题，充分发挥了合规性财务工具的作用。 -
基础管理：灵活管控安全无忧
在档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，具备水印管理且档号符合国标要求。它能够对档案的存储、检索、借阅、销毁等环节进行全面管理，确保档案数据的安全和可追溯性。无论是企业内部的不同部门，还是不同层级的管理人员，都能根据权限对档案进行灵活操作，为企业的档案管理提供了极大的便利，彰显了合规性财务工具的优势。 -
档案服务：深度挖掘数据价值
合思档案还提供了丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。它支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务情况，为决策提供有力支持。这种深度的数据服务，让合思档案不仅仅是一个档案管理工具，更是企业的决策智囊，体现了合规性财务工具的价值。
应用案例：见证合思档案的实际成效
合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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好想你：大幅降本增效提升管理效率
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的效果。通过使用这一合规性财务工具，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务数据的查询变得轻而易举。同时，自动组装功能方便了审计工作，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
COMMUNE幻师：实现无纸化管理与成本节约
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了显著的效益。作为合规性财务工具，合思档案帮助该公司实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。报销效率提升了300%，实现了自动化归档和财务数据分析。同时，去人工化的操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。通过对档案数据的深度分析，满足了内审需求，让企业的财务管理更加规范和高效。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案这一合规性财务工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。合思档案提供免费试用机会，让您亲身体验这一合规性财务工具的魅力，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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