在企业运营的广阔天地中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。某连锁经营上市公司,旗下拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,差旅需求犹如潮水般汹涌,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。在合思商城的助力下,该企业与某 TMC 携手实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式,取得了显著成效。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。
连锁巨头差旅痛点凸显
该企业采用连锁经营模式,门店遍布多地,差旅需求自然十分旺盛。区域督导需要外出巡店,常常是长期出差且要经转多个目的地;优秀骨干店长要前往总部参加培训,培训部得负责安排酒店和往返交通;招商部为了开新店,要奔赴各地选址和实地考察。而且,作为大型连锁食品企业,员工出差到偏远地区也是常有的事。
目前,企业已接入某 TMC,员工出差无需垫资,财务进行月底对账。然而,原 TMC 对接的供应商有限,这就导致了诸多问题。每到旺季,酒店常常供不应求,员工很难订到合适的酒店;酒店价格也经常超出差标。要是出差到偏远地区,原 TMC 的服务酒店未覆盖,员工就只能自己先垫资。这些情况让企业员工的满意度大幅降低,差旅管理陷入了困境。财务数字化产品在此时就显得尤为关键,它能帮助企业解决这些复杂的差旅管理问题。
合思商城打造智慧差旅方案
面对该企业的差旅难题,合思商城提出了一套行之有效的解决方案。
无需更换 TMC 供应商,合思商城就能无缝接入,与 TMC 实现资源互补,打造出智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,还与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更多的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到酒店,有了财务数字化产品的支持,差旅资源的调配更加高效。
在出行成本方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,为企业节省了大量的出差成本。财务数字化产品在成本管控上发挥了重要作用,让企业的每一笔差旅费用都花得更加合理。
员工的体验也得到了极大的提升。合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验和价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中更加自主和满意。
智慧方案成效显著
合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择更多了,财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,大大提升了对账效率。财务数字化产品的应用,让财务工作更加轻松和高效。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时有了更多的选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季没有空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。
客户反馈积极向好
员工们纷纷反馈,合思商城上线后,差旅订购变得更加方便和灵活。原 TMC 无法满足需求时,合思商城总能提供其他选择。机票价格的多平台比价,让他们切实感受到了实惠。员工的自主性提高了,工作的积极性也随之提升。
财务人员也表示,财务部不再接到员工的投诉,口碑得到了大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工有了更多的选择权,财务人员也省去了很多麻烦。而且,自动拆分的对账单让对账工作更加高效。财务数字化产品的价值在实际工作中得到了充分体现。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思商城与该企业的合作有望进一步深化,为企业提供更全面、更优质的差旅服务。合思可以助力企业更好地控制成本、提升效率。
同时,合思会不断优化和升级服务,根据企业的新需求,提供更多个性化的解决方案。例如,更精准的差旅数据分析、更智能的费用管控等,以满足企业在不同发展阶段的需求。财务数字化产品也会不断迭代,为企业的差旅管理提供更强大的支持。
在企业差旅管理的道路上,像该连锁经营上市公司一样,众多企业都面临着各种挑战。而合思凭借其专业的解决方案和显著的成效,能够为企业解决这些难题。财务数字化产品是合思为企业提供的有力武器,帮助企业提升差旅管理效率、降低成本、提高员工满意度。
如果您的企业也想在差旅管理上取得突破,不妨选择合思,开启智慧商旅之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身感受它为企业带来的改变。
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