在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同横亘在企业财务数字化进程中的一道道沟壑。传统纸质档案管理更是痛点丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规性差等问题屡见不鲜。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据等的一致性，甚至还会出现档案遗失的情况。此外，企业业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，海亮教育科技服务集团就深受这种数据混乱问题的困扰。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了发票管理最佳实践。
合思档案：财务数智化的坚实后盾
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，在全国构建了广泛的服务网络。多年来，合思始终秉持创新精神，致力于为客户提供更优质的解决方案。
合思档案的发展历程见证了其不断创新和进步的过程。自 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，合思档案便踏上了探索之路。经过多年的发展和沉淀，2024 年电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，是发票管理最佳实践的典范。
核心功能优势：开启高效档案管理新时代
合思档案具有诸多核心功能和显著优势，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验，是发票管理最佳实践的有力体现。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够轻松实现与企业现有系统的对接，自主采集各类电子凭证。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让繁琐的文件处理变得简单高效。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，将相关的凭证和数据进行智能匹配和组装。同时，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性、完整性、合规性和可用性。
自动化归档功能更是让企业告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业能够实现成本节约。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达 338,910 元，充分彰显了发票管理最佳实践的价值。
应用案例展示：合思档案成效显著
众多企业通过使用合思档案，切实解决了电子凭证管理难题，实现了降本增效和合规经营，为发票管理最佳实践提供了有力的实证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一显著成效，让企业的财务工作更加高效、精准。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的应用，不仅为企业节约了成本，还提升了运营效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。企业的财务与业务实现了深度融合，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案确保了企业档案管理的合规性和高效性。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。这些案例充分展示了合思档案在实际应用中的卓越效果，为更多企业提供了发票管理最佳实践的范例。
我们希望更多企业能够通过合思档案进一步推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思档案。合思档案将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让您的财务工作更加轻松高效。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，呼吁企业选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验发票管理最佳实践带来的卓越效果。
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