在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场数字化变革中显得力不从心，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。传统财务档案管理的这些问题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等，严重制约了企业财务工作的效率和质量。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的财务软件解决方案。
破局良方：合思档案化解行业痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像是一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理高效便捷的大门。
合思档案实现了打破壁垒，数据同源。这意味着财务人员可以便捷利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升工作效率。同时，它还具备自动组装的功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理。
核心利器：合思档案功能优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了多个核心功能模块，为企业提供了强大的财务软件解决方案。
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智能采集：开放互联高效采集
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的优势，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等以及内部系统如EAI插件、API接口等实现无缝对接。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效准确。 -
预归档服务：集成规则精准管理
预归档服务集成了多种服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些服务，能够对档案进行精准的预归档管理，确保档案数据的准确性和完整性。 -
基础管理：权限管控灵活扩展
档案管理可进行精准权限管控，档案目录能够灵活扩展。同时，水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。 -
档案服务：多维利用助力决策
档案利用可实现多维检索·一站式预览，实现在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。此外，还提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持。
实战典范：合思档案应用成效显著
合思档案在多个行业都有着出色的应用案例，充分体现了其作为优秀财务软件解决方案的实际效果。
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食品行业：好想你降本增效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
餐饮行业：COMMUNE绿色节能
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了绿色节能与高效运营的双赢。 -
软件与信息技术服务行业：高新兴效率飞升
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。 -
国企领域：中文天地创新典范
中文天地出版传媒的实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来提升竞争力，实现降本增效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，选择合思档案无疑是一个明智的决策。它将为您提供专业的财务软件解决方案，帮助您提升财务工作效率，降低成本。现在，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
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