在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。在此背景下，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求，如何顺应时代潮流，实现高效、精准的财务管理，成为众多企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现发票管理流程标准化，推动财务数字化转型的深入发展。
经典零食品牌的财务困境
以某国民经典零食品牌为例，该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效，这使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面实现发票管理流程标准化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城提供对账单，TMC也有相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式为员工提供了便捷的消费渠道，同时也为财务管理提供了有力的支持。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则支持统一开票、线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案管理的高效性和准确性。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在成本控制方面，该企业年度节约了200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理时间。
从消费数据来看，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接和档案管理方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能使凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势引领未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步实现发票管理流程标准化。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思不仅拥有强大的技术实力和创新能力，还提供免费试用服务，让企业能够亲身体验合思平台的优势。其灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求。同时，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的支持和保障。
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