在商业的广阔天地中,零食以其独特的魅力占据着重要的一席之地。像某知名国民经典零食品牌,它凭借着美味的产品深受消费者的喜爱,畅销全国。而在其背后,合思解决方案如同一位默默耕耘的幕后英雄,助力企业实现了显著的降本增效和财务流程优化。
应用合思解决方案后,该品牌收获了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用超200万,这一数字如同沉甸甸的果实,彰显着成本控制的成效。财务入账效率更是提升了60%,让财务工作的运转如同精密的仪器,高效而稳定。同时,企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅攀升至2024年2月的75%左右。基于合思商城实现的线上开票、自动对账记账功能,极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率,让繁琐的财务流程变得轻松简单。
零食巨头的财务困境
该零食品牌有着覆盖全国的销售版图,庞大的规模意味着复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程跨越多个系统,犹如一张错综复杂的大网,不仅繁杂,而且效率低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面,事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控,就像一艘在大海中航行却缺乏精准导航的船只,迷失了方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在茫茫的书海中寻找一本特定的书籍,困难重重。
合思定制专属良方
面对该零食品牌的诸多难题,合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在进行消费时,只需通过差旅申请和业务审批,就可以在合思商城订购商品或通过TMC订购。财务核算和记账则由对账结算中心负责,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,让财务数据自动化贯穿整个流程。
在便捷申请方面,合思推出了【合思费控】。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大减轻了员工的负担,让差旅出行变得更加轻松。这种便捷的模式,就像为员工开启了一扇通往高效工作的大门。
依托【合思商城】,实现了同屏比价。不仅能统一开票、自动拆分对账,还实现了记账去人工化。这就如同为企业配备了一位精明的财务管家,时刻为企业精打细算,提高财务管理的效率和准确性。
借助【合思档案】,实现了多源采集。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理变得更加有序和高效。财务数据自动化在档案管理中得到了充分体现,为企业的财务管理提供了有力的支持。
转型成效斐然夺目
该品牌应用合思解决方案后,取得了一系列令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用,这是实实在在的成本降低,为企业的发展节省了大量的资金。财务入账效率提升60%,让财务工作更加高效,为企业的决策提供了更及时准确的财务数据。
通过合思解决方案,实现了业财有机连接,达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果,就像为企业构建了一座坚固的财务堡垒,保障了企业财务数据的安全和准确。
在管理方面,实现了线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时,简化装订流程,大幅降低了成本。财务数据自动化在各个环节的应用,让企业的财务管理水平得到了质的提升。
企业反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一解决方案为企业带来了显著的效益,可供其他门店企业参考。该品牌对合思解决方案给予了高度评价,认为其是解决企业财务难题的有效途径。
携手未来共铸辉煌
随着企业的不断发展,合思将持续为该品牌提供定制化服务。不断优化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上更进一步,实现更高效的业财融合和成本管控。财务数据自动化将在合思与该品牌的合作中发挥更大的作用,为企业的发展注入源源不断的动力。
在当前的商业环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能,能有效简化报销流程,提高财务管理效率。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,提供全方位的服务保障。还有免费试用和灵活定价模式,能满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,与多家知名企业和机构建立了合作关系。选择合思,就是选择更美好的财务数字化未来。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨来免费试用合思解决方案,体验财务数据自动化带来的高效与便捷。
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