在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理数字化已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这一浪潮中积极拥抱变革，携手合思开启了财务管理数字化的新篇章。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕家居领域，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的规模和业务体系，对财务管理数字化提出了更高的要求。然而，在档案管理方面，金牌橱柜也曾面临诸多挑战。
传统档案管理痛点凸显
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档案整理：数据孤岛难破
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以被有效利用，工作人员需要逐一打印相关文件，然后通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架存储。这一过程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，导致档案数据的准确性和完整性受到影响。财务管理数字化在此时显得尤为迫切，只有打破数据孤岛，才能实现档案数据的高效整合与利用。 -
档案保管：流程繁琐低效
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种传统的保管方式不仅增加了档案管理的成本和风险，还使得档案的流转效率低下。在财务管理数字化的趋势下，这种繁琐的流程显然已经无法满足企业的发展需求。 -
档案存储：空间与安全难题
独立的档案室用于存放纸质档案，随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储还面临着安全风险，如火灾、水灾、虫害等，一旦发生意外，将会给企业带来不可挽回的损失。因此，实现档案的数字化存储成为财务管理数字化的必然选择。 -
档案管理利用：人工翻查效率低
在管理利用方面，金牌橱柜主要采用纸质档案管理方式。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅耗费大量的时间和精力，而且查询效率极低。在信息时代，企业需要快速、准确地获取档案信息，以支持决策制定和业务发展，传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足这一需求。
合思解决方案：开启档案管理新时代
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先从统一存储入手。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，使得档案数据更加有序、易于管理。在财务管理数字化的框架下，这种统一存储的方式为企业提供了一个高效的档案管理平台，使得档案数据能够得到更好的利用和保护。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务数据，同时也可以从财务数据中追溯到业务的源头。这种业财一体的管理模式，使得企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。财务管理数字化在这一过程中发挥了关键作用，使得企业能够更好地应对市场变化和挑战。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需在平台上输入相关关键词，即可快速、准确地找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种数据共享的方式，大大提高了企业的工作效率，减少了人工查询的时间和成本。在财务管理数字化的推动下，企业的信息流通更加顺畅，决策更加迅速。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思实现了银行回单的无纸化管理，通过自动采集、切割、组装等技术手段，将银行回单数据进行高效处理。这不仅减少了纸质回单的存储和管理成本，还提高了回单处理的准确性和及时性。在财务管理数字化的浪潮下，银行回单无纸化成为企业降本增效的重要举措。
实施要点：稳步推进数字化转型
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系统对接与数据整合
合思解决方案的实施首先从系统对接与数据整合开始。将各系统的档案数据集中到合思档案平台，就像是将不同河流的水汇聚到一个水库中，为后续的处理和存储奠定了基础。在这一过程中，需要确保数据的准确性和完整性，避免数据丢失或错误。财务管理数字化的第一步，就是要实现数据的集中管理和整合。 -
数据处理与存储标准化
按照统一标准对整合后的数据进行处理和存储，是实施过程中的关键环节。这就好比为数据穿上了一件统一的外衣，使得数据更加规范、易于管理。在财务管理数字化的框架下，数据处理与存储的标准化是实现档案管理高效化的重要保障。 -
建立业务证据链和档案关联规则
建立业务证据链和档案关联规则，是实现业财一体和一站式查阅的核心。通过明确各会计资料之间的关系，建立起完整的业务证据链条，使得企业能够从不同角度全面了解业务和财务情况。在财务管理数字化的推动下，这种关联规则的建立为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
逐步推进银行回单无纸化
逐步推进银行回单无纸化，是一个循序渐进的过程。在实施过程中，需要不断优化自动采集和处理技术，确保银行回单数据的准确性和及时性。同时，还需要加强与银行等相关机构的合作，共同推动银行回单无纸化的发展。财务管理数字化的进程中，银行回单无纸化是一个重要的里程碑。
转型成果：显著效益彰显价值
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时间成本大幅降低
金牌橱柜实施合思解决方案后，取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。财务管理数字化为企业带来了实实在在的时间效益。 -
成本节约成效显著
预估节省总体成本30万+/年，这一数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势。通过统一存储、数据共享和银行回单无纸化等措施，企业减少了纸质档案的存储和管理成本，降低了人工查询和处理的费用。财务管理数字化成为企业降本增效的有力武器。 -
档案合规性全面提升
档案合规性达到100%，这是合思解决方案的又一重要成果。在财务管理数字化的框架下，企业的档案管理更加规范、严格，符合相关法律法规的要求。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，还提升了企业的信誉和形象。
客户评价：高度认可数字化服务
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了档案管理效率，节省了成本，确保了档案合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。在财务管理数字化的道路上，合思成为了金牌橱柜值得信赖的合作伙伴。
行动号召：开启财务管理数字化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务管理数字化的全新征程。
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