自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，企业的消费总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，商务消费的价格和成本却不断攀升。在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，如何在保障业务正常开展的同时，有效控制成本，成为了众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是合思的财务电子档案系统，为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
连锁巨头的差旅困境
在商业的舞台上，有这样一家连锁经营上市公司，它如同商业版图中的巨擘，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。庞大的商业布局使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。然而，看似繁荣的差旅背后，却隐藏着诸多痛点。
企业原本接入了一家TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。但原TMC对接的供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也可能超出差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工甚至不得不自己垫资。
不仅如此，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，将账单匹配到成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误。
接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉不断。员工对差旅安排不满，而单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下。财务电子档案在这种混乱的差旅管理中，也难以发挥其应有的作用，无法实现高效的归档和查询。
合思的智慧差旅破局之道
面对这家连锁企业的差旅难题，合思拿出了一套独具特色的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着，无论是在旺季还是偏远地区，员工都能有更丰富的酒店资源可供选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。同时，合思商城还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工感受到企业的关怀和尊重。在财务电子档案管理方面，合思也进行了优化，使得差旅相关的财务数据能够更准确、及时地归档。
数据见证合思解决方案成效
合思的解决方案为这家连锁企业带来了显著的成效。从数据上看，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜，为企业节省了大量的费用。
在对账方面，合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务部不再接到关于对账单的投诉，口碑得到了极大的提升。同时，财务电子档案的管理也更加规范和高效，企业能够更方便地查询和使用差旅相关的财务数据。
合思解决方案的价值与未来展望
合思通过提供数字化、智能化的解决方案，借助财务电子档案系统，帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效、提升员工满意度等目标。在当前经济环境下，企业对降本增效的追求从未停止，未来企业在费控及差旅管理方面将更加注重数字化、智能化和低碳发展。
合思作为财务数智化领域的专业服务商，将持续为企业提供优质的产品和服务。合思的财务电子档案系统将不断升级和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。合思将助力企业实现高效、可持续发展，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果你也想解决企业费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务电子档案带来的便利和价值。
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