在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势，且迫在眉睫。
经典零食企业财务痛点大揭秘
某国民经典零食品牌企业，凭借其覆盖全国的销售版图，在市场上占据着重要地位。然而，辉煌背后，企业在财务方面却面临着诸多挑战与痛点，进行财务数字化转型的需求极为迫切。
该企业供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个财务工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一套有效的成本控制解决方案来解决这些问题。
合思定制无需报销解决方案
面对该零食企业的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展示了其针对性和专业性。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。对于线下开票的情况，企业也可以进行线下结算和手工记账，确保财务工作的全面覆盖。
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化；多源采集，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思的成本控制解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
企业应用方案成效显著
该零食企业应用合思的成本控制解决方案后，取得了显著的数字化成效，充分体现了方案的有效性和价值。
在成本节约方面，企业年度节约差旅费用200万+。从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机融合，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案推动财务转型
合思的成本控制解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为企业提供全方位的服务保障。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的成本控制解决方案无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，不妨抓住机遇，积极采用合思的成本控制解决方案进行财务数字化升级。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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