在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其在非现金付款管理方面带来了显著的核心成效，成功吸引了众多企业的关注。
合思凭借先进的技术和专业的服务，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通。这一革新全面提升了操作体验，在非现金付款管理上更是表现卓越。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这些实实在在的成效，让动力源在非现金付款管理领域迈出了坚实的步伐。
动力源困境探寻：传统管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，操作体验差。在非现金付款管理方面，手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了管理效率。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得非现金付款管理面临着巨大的挑战。
合思方案赋能：破局非现金付款管理困境
面对动力源在非现金付款管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为非现金付款管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了非现金付款管理的流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为非现金付款管理提供了有力的技术支撑。
显著成效彰显：非现金付款管理焕新颜
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司在非现金付款管理方面带来了显著的成效与成果。
员工报销周期的大幅缩短是最为直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
对于财务部门而言，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了非现金付款管理的水平。
动力源高度认可：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在非现金付款管理方面服务的信任和肯定。
未来合作展望：携手共绘非现金付款管理蓝图
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思在非现金付款管理方面的优势，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。相信在双方的共同努力下，动力源的非现金付款管理将不断迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在非现金付款管理方面遇到难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业非现金付款管理的新篇章。
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