在现代化会计管理的浪潮中，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它凭借合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在现代化会计管理方面取得了显著成效。该品牌实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。接下来，就让我们深入了解这个成功案例。
经典零食品牌的财务困境
-
销售版图庞大下的管理难题
该国民经典零食品牌的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在这样的情况下，传统的管理模式显得繁杂且低效，无法满足企业现代化会计管理的需求。不同系统之间的数据难以整合，导致信息流通不畅，增加了管理成本和难度。 -
差旅对账的低效困境
差旅平台对账方案不灵活也是该品牌面临的一大挑战。企业对核算精细化管理要求高，但现有的对账方式还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务人员的价值。在现代化会计管理的大趋势下，这种低效的对账方式严重制约了企业的发展。 -
差旅管控的缺失
事前事中管控不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在缺乏有效管控的情况下，差旅费用的支出如同脱缰之马，无法得到合理的控制，这对企业的财务状况造成了一定的压力。 -
会计档案管理的混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在现代化会计管理中，高效的档案管理是必不可少的环节，但该品牌在这方面却面临着巨大的困境。
合思量身定制解决方案
-
便捷消费开启管理新篇
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，从员工消费环节就带来了极大的便利。员工在消费时可进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种便捷的消费模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为企业的现代化会计管理奠定了基础。 -
财务核算的智能升级
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心，实现了多种结算和记账方式。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下也能进行统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，提高了财务核算的效率和准确性，是现代化会计管理的重要体现。 -
档案管理的数字化变革
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理实现了全流程的数字化，大大提高了档案管理的效率和准确性，为企业的现代化会计管理提供了有力支持。
数字化转型成效显著
-
差旅费用大幅节约
该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，为企业节省了大量资金，在现代化会计管理中发挥了重要作用。 -
财务入账效率飞升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，推动企业的现代化会计管理迈向新的台阶。 -
业财连接与档案闭环
合思解决方案实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了企业财务数据的准确性和安全性，是现代化会计管理的重要成果。
企业高度认可合思方案
应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，成功解决了企业的财务痛点。企业对合思的解决方案给予了高度评价，这也充分证明了合思在现代化会计管理方面的实力和价值。
携手合思共赴未来
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，该品牌将进一步深化与合思的合作，持续优化财务数字化管理。在现代化会计管理的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前的经济环境下，企业的竞争力很大程度上取决于财务管理的效率和水平。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，如果你也想让企业的财务数字化转型更加顺利，开启现代化会计管理的新篇章，不妨点击免费试用，体验合思的魅力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20939.html
