在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业运营的每一个环节,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心问题就在于发票审批流程优化。
目前,企业通常采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式往往无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景揭秘
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、全面的服务,确保企业在发票审批流程优化等方面得到专业的支持。
合思产品核心功能深度剖析
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费控分级管理:引领企业迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,助力企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提高了发票审批流程优化的效率。 -
中台服务能力:打通企业业务数据孤岛
在数字化的财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台系统可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一位精准的指挥官,帮助企业梳理和打通各个业务环节之间的孤岛,构建一个更加清晰、高效的业务环境,从而为发票审批流程优化提供坚实的数据基础。 -
数据赋能:驱动企业业绩全面提升
财务天生具有数字化的强大力量。合思充分运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,合思为企业建立了更加全面的经营状况评估体系,帮助企业更好地把握市场动态,保持市场竞争力。这不仅有助于企业在发票审批流程优化中做出更加科学的决策,还能提升企业的整体管理水平。
合思产品核心亮点脱颖而出
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广泛连接能力:拓展企业服务边界
未来,费控厂商将不断提高对外、对内的广泛连接能力,合思也不例外。它能够进一步扩展当下多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,合思还能扩展类似的企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,为发票审批流程优化提供更加便捷的条件。 -
智能化水平:提升企业运营效率
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这种智能化的发展模式,使得企业在发票审批流程优化过程中能够更加高效地处理各项业务。 -
场景覆盖度:满足企业多样化需求
合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。它能够覆盖企业各种不同的业务场景,满足企业多样化的需求,确保在发票审批流程优化过程中不会出现任何遗漏。
合思产品为企业创造实际价值
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到了更加有效的利用。
合思的费控管理解决方案能够帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,确保企业满足相关政策要求和行业规范,实现长期持续发展。通过合思的数字化手段实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,进一步优化发票审批流程。
合思产品在不同行业的典型应用
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医药行业:合规高效的费控解决方案
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这不仅有助于医药企业优化发票审批流程,还能确保企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业:精准解决项目制费控难题
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,通过EAI模块打通数据连接,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能的实现,为软件企业的发票审批流程优化提供了有力的支持。 -
连锁经营行业:个性化管控提升运营效率
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率,实现报销和支付的联动,加强资金管理。在连锁经营企业的发票审批流程优化中,合思的解决方案发挥了重要的作用。
合思产品实际应用成功案例展示
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某知名制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司成功优化了发票审批流程,提高了运营效率。 -
某上市软件服务公司:定制化费控提升协同性
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的措施,使得该软件服务公司的发票审批流程得到了显著优化。 -
某知名连锁餐饮品牌:数字化方案降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。同时,也优化了该连锁餐饮品牌的发票审批流程。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思采用软件 + 商城的模式,这种模式在市场上愈发被认可。相比一些单一软件厂商,合思能够提供更加全面的服务,为企业在发票审批流程优化等方面提供更多的支持。
此外,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更全面的服务。这使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的理想选择。
合思:开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更加有效的利用。其财务数智化解决方案能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进,提升企业的整体竞争力,特别是在发票审批流程优化方面发挥着重要的作用。
展望未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。同时,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财一体化的财务数字化。
面对财务数字化转型的大趋势,企业需要选择专业、可靠的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能、丰富的经验和卓越的服务,无疑是企业的理想之选。赶快加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,选择合思,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让发票审批流程优化变得更加轻松高效!
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