数据驱动的财务管理:连锁零售业降本增效新路径

数据驱动的财务管理:连锁零售业降本增效新路径
在当前消费市场中,竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的重大转变,流量红利逐渐消退,市场发展的压力与日俱增。社会消费品零售总额增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大环境下,连锁零售企业若想在市场中站稳脚跟,就必须从以往粗放的增长模式转换为更为精细化的增长模式。

传统的人工管理模式已然难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或者简单的信息化系统,这就导致了数据处理速度缓慢、准确性较低等诸多问题。而在如今的市场环境中,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。因此,引入财务数智化解决方案对于连锁零售业来说势在必行。

合思全流程解决方案:为连锁零售企业精准赋能

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是企业的智慧大脑,能够赋能管理决策,深度挖掘企业的净利润。

其整体思路在于多方面协同提效。首先,实现多角色提效,让企业的各个岗位人员能够更加专注于业务开展,摆脱繁琐的财务流程束缚。其次,做到业财数据高效采集,使企业能够及时掌握业务动态,不错过任何一个市场机会。最后,通过数据赋能业务决策,为企业的发展指明方向,真正挖掘出企业隐藏的净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是一个多功能的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。同时,合思还将台账和单据进行串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业的财务管理更加高效、精准。

核心功能优势:数据驱动的财务管理利器

数据驱动的财务管理在合思的解决方案中体现得淋漓尽致。在数据采集方面,合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,全面涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等众多场景。无论是新店开业的各项筹备数据,还是日常运营中的销售数据、费用数据,亦或是营销活动中的投入产出数据,都能被精准采集。

费用处理功能是合思解决方案的一大亮点。它具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,能够确保财务数据的准确性和合规性。在发票核验过程中,系统能够快速准确地识别发票的真伪和有效性;费标校验则能保证各项费用支出符合企业的规定标准;合规检查可以避免企业因财务操作不当而面临的法律风险;费用分摊功能则能将各项费用合理地分配到各个业务环节,为企业的成本核算提供准确依据。

数据分析方面,合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,为企业决策提供了有力支持。通过这些数据分析,企业能够清晰地了解各个业务环节的投入产出情况,找出盈利点和亏损点,从而有针对性地进行业务调整。例如,通过门店经营ROI分析,企业可以了解各个门店的运营效率,对于盈利不佳的门店及时采取措施进行优化;通过营销投入ROI分析,企业可以评估不同营销活动的效果,合理分配营销资源。

通过BI呈现,合思以直观、可量化的方式展示数据,满足不同角色看数需求,助力企业科学决策。无论是企业的高层管理者、中层管理人员还是基层业务人员,都能根据自己的需求获取相应的数据信息,做出更加明智的决策。

实际应用案例:数据驱动的财务管理成效显著

数据驱动的财务管理在实际应用中已经取得了显著的成效。以下是合思财务数智化解决方案在连锁零售业的一些实际案例。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差和报销人员。以往,这些人员需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而现在他们可以将更多的时间和精力投入到业务开展中。同时,该解决方案还帮助企业降低了采购成本,同比降低了30%。

COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门甚至可以做到1小时付款,当天关账,大大提高了财务工作效率。通过精细化的财务管理,企业年节约成本达到了5000万。

烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,而且95%以上的财务复核工作都可以由系统自动化完成,减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了财务数据的准确性。

可孚医疗通过合思费控、合思BI实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表能够保障企业进行合理化精细分析,财务部人效提升了200%,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

积极拥抱变革:开启连锁零售企业新征程

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。企业秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,而合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其在财务数智化领域的强大实力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过数据驱动的财务管理挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果你想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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