在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推进电子凭证的数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子票据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它就像一把精准的手术刀，能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，它宛如一座灯塔，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，就像一个混乱的迷宫，繁杂且低效。在财务方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。就像一个被束缚手脚的舞者，无法尽情展现自己的风采。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这就好比在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，困难重重。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了生机。
-
便捷申请 轻松减负
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需使用【合思费控】。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们可以轻松应对差旅申请、业务审批等流程，节省了大量的时间和精力。 -
同屏比价 智能高效
【合思商城】则实现了同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像一个智能的财务管家，能够帮助企业在消费过程中进行精准的成本控制，提高工作效率。企业可以在商城中进行多种商品和服务的比较，选择最适合自己的方案，同时实现线上统一开票和自动拆分结算，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
多源采集 档案无忧
利用【合思档案】，企业可以实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像一个强大的档案管理系统，能够将企业的各种会计档案进行高效的整合和管理。它可以打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保档案的准确性和安全性。
显著成果见证转型成效
在应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，就像一颗璀璨的明星，在财务数字化转型的道路上闪耀光芒。
-
差旅费用大幅节约
该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。就像一个精明的管家，帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。 -
财务入账效率飙升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的人工记账中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎，让其运转得更加顺畅。 -
业财有机连接 档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据能够实时共享和交互。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。这就像一个精密的仪器，将企业的财务数据进行精确的分析和管理。
合思引领财务数字化未来
电子票据标准的推广应用，是时代发展的必然趋势。它将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子票据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同的需求。
在这个充满机遇和挑战的时代，诚邀各企业抓住数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、绿色、智能的财务数字化管理之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思，体验其带来的卓越财务管理解决方案。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20941.html
