在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了重要步伐，而合思则成为其背后强大的助力者，在电子发票审核等诸多方面发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，这也凸显了电子发票审核等财务工作在转型中的重要性。
动力源困境：财务旧局待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，让企业的财务工作陷入了困境，电子发票审核等基础工作也受到了极大影响。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务手工录入。电子发票审核等基础工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对于企业的决策和发展极为不利。电子发票审核缺乏有效的数据支持，准确性和效率都大打折扣。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度，电子发票审核的工作量和复杂度也随之提升。
合思妙策：数字转型良方
面对动力源的种种困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有效解决了电子发票审核等财务工作中的难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为电子发票审核提供了更加准确和全面的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也提高了电子发票审核的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子发票审核更加高效。
方案落地：携手共进转型
合思与动力源深入沟通，全面了解其业务需求和痛点。在此基础上，制定了针对性的财务数字化解决方案，包括系统集成、无需报销等功能的搭建和配置。
在实施过程中，合思团队逐步推进方案的落地。他们先对动力源现有的系统进行了详细的调研和分析，确定了系统集成的具体方案。然后，对动力源的员工进行了培训，让他们熟悉新系统的操作流程。在系统上线后，合思团队还进行了持续的监测和优化，确保系统的稳定运行，为电子发票审核等财务工作提供了有力保障。
转型成果：效益显著提升
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，电子发票审核等工作也得到了极大的改善。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。电子发票审核的流程更加顺畅，准确性也大大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。电子发票审核实现了自动化和智能化，提高了工作效率和质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。电子发票审核与消费流程的无缝对接，进一步提高了财务管理的效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统提供的数据和规则进行电子发票审核，确保每一笔报销都符合企业的财务制度。这不仅降低了企业的财务风险，也提高了企业的财务管理水平。
动力源心声：合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也对电子发票审核等财务工作的未来发展充满信心。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅，让电子发票审核等财务工作变得更加轻松高效。
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