在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思费用控制平台的出现，为其带来了显著的改变。
动力源：转型路上的困境迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高耸，与预期的高效便捷相距甚远。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真等工作也都靠手工完成。如此一来，假票等情况就像幽灵一样难以避免，合规性成了大问题。
系统的割裂让数据如同散落在各地的珍珠，分散且难以串联。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂得如同一张巨大的网。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这更是让财务工作雪上加霜。
合思方案：精准破局的智慧利刃
面对动力源的重重困境，合思费用控制平台凭借其卓越的解决方案闪亮登场。
在系统集成方面，合思费用控制平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，还把动力源BPM系统中的订单数据进行同步。这就好比打通了企业信息的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单。
合思费用控制平台的系统连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
项目推进：有条不紊的转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目推进如同一场精心策划的战役，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成上，合思费用控制平台逐步完成了HR系统、BPM系统等与自身的数据同步工作。就像一块块拼图，逐渐拼凑出完整的企业信息版图。
对于无需报销模式，合思不断优化消费流程和财务对账结算流程，确保其顺畅运行。每一次的优化都是为了让企业的财务工作更加高效。
合思还持续优化系统连接功能，保障业务数据跨系统同步的准确性和及时性。就像为企业的信息传输搭建了一条高速稳定的通道。
成果展现：数据说话的显著成效
经过合思费用控制平台的助力，动力源取得了令人瞩目的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的报销工作装上了火箭助推器。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务人力投入上实现了高效利用，资源得到了更合理的分配。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，企业的财务管理水平得到了质的提升。
动力源反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思费用控制平台总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用控制平台的高度认可和信任。
在当前企业都在寻求数字化转型的大背景下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思费用控制平台。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思费用控制平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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