在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了显著的核心成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化的前行之路。
合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品服务。通过实现多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在使用合思解决方案后，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛，解决了传统手工报销模式的诸多弊端。电子发票智能化在这一过程中发挥了重要作用，让财务流程更加高效、精准。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程变得复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。电子发票智能化在这样的背景下，成为解决这些问题的关键因素。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源的难题，合思提供了针对性和创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，让电子发票智能化更好地融入到财务流程中。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子发票智能化让整个报销流程更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了电子发票智能化的应用。
显著成效：数据见证的卓越价值
合思解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子发票智能化让员工报销更加便捷、高效。
对于会计工作而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子发票智能化让财务工作更加轻松、准确。
在企业管控方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票智能化为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了电子发票智能化在企业中的重要作用。
未来展望：携手共铸美好明天
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。通过电子发票智能化的持续应用，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升报销效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以电子发票智能化为核心，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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