在数字化浪潮的汹涌来袭之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的迈进,企业如同在数字赛道上疾驰,而业财融合则是这条赛道上的关键转折点,是企业实现数字化转型不可或缺的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业在财务数字化的征程中点亮了一盏明灯,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
在这场波澜壮阔的财务数字化转型大潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如中流砥柱,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。数字发票应用在这一过程中也扮演着至关重要的角色,合思正以其独特的优势推动着数字发票应用在企业中的广泛普及。
政策与需求共振的市场新图景
在企业财务数字化转型的大舞台上,政策导向和企业自身需求如同两支和谐的乐章,共同奏响了转型的序曲。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点实践方向,正以其强大的优势改变着企业的运营模式。数字发票应用的推广,不仅能够大幅降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理的效率。如今,电子发票政策正从普通发票向增值税专用发票不断拓展,并且国家计划建立全流程电子化的制度规范,这无疑为数字发票应用提供了更为广阔的发展空间。
中国税收征管模式也在发生着深刻的变革,从金税三期的以票管税逐步走向金税四期的以数治税。日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,数字发票应用成为了企业满足合规要求的重要手段。
随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,进入后工业化时代,企业面临着更加复杂多变的市场环境。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整经营策略。因此,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,数字发票应用能够为企业提供更加精准的财务数据,助力企业实现精细化管理。
疫情后中国工业发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行,数字发票应用也成为了企业数字化转型的重要组成部分。
费用管理痛点的深度剖析
在企业的运营过程中,费用支出管理和费控管理就像隐藏在角落里的难题,虽然企业费用支出与企业产品无直接关联,但长期以来却未受到足够的重视,其管理存在着诸多问题。
费用处理耗时费力是企业面临的一大困扰。种类繁杂、发生频次高的费用报销,让企业的运营效率受到了严重的拖累。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
传统报销方式处于L1手工报销阶段,可谓是高投入、低产出、体验差。过度消耗企业资源的同时,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况。而电子化报销阶段(L2)虽然有了一定的进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题,人工检查发票繁琐,财务事后获取消费信息,归档依赖手工装订,数据统计依赖手工报表等问题。数字发票应用的出现,有望为解决这些痛点提供新的思路。
合思的全景式解决方案策略
面对企业在费用管理方面的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了一套全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,数字发票应用贯穿始终,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
企业财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。合思的解决方案可以帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让企业在数字发票应用方面更加得心应手。
合思致力于助力企业实现费控管理能力的升级,从L1 – L5逐步提升,最终达到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,数字发票应用也将在这个过程中发挥更大的作用。
合思方案的核心模块解密
合思的解决方案就像一座精密的大厦,由多个核心模块共同支撑。
合思的财务中台是这座大厦的基石,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。数字发票应用在财务中台的各个环节都能发挥重要作用,提高数据的准确性和处理效率。
合思的费控管理平台是大厦的重要支柱,可实现费用报销的自动化和智能化,支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,同时具备多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。数字发票应用在费控管理平台中能够实现发票的自动识别和处理,大大提高了报销的效率。
合思利用数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,建立更全面的企业经营评估体系。数字发票应用所产生的数据为这一体系提供了丰富的素材,让企业的决策更加科学合理。
合思的系统集成能力强,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得数字发票应用能够在不同的系统环境中顺畅运行,为企业提供更加便捷的服务。
合思的差异化竞争优势凸显
在竞争激烈的市场环境中,合思凭借其独特的优势脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。这使得合思能够在数字发票应用等领域不断投入资源,进行技术创新和产品升级。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在数字发票应用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性,能够为企业提供更好的报销体验,提升员工满意度,同时提高企业的费用管理效率和合规性。数字发票应用在“无需报销”解决方案中能够发挥重要作用,实现发票的自动处理和报销流程的简化。
合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。不同行业对数字发票应用的需求存在差异,合思能够根据行业特点进行定制化服务,更好地满足不同行业的特殊需求。
合思方案的多行业成功实践
合思的解决方案已经在多个行业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过数字发票应用,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。数字发票应用在这一过程中提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。数字发票应用降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思贴心的服务保障体系
合思深知客户的需求是企业发展的动力源泉,因此建立了完善的服务保障体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论是在数字发票应用的前期咨询,还是在后期的系统维护,客户都能享受到及时、便捷的服务。
合思拥有专业的技术团队和服务团队,能够为客户提供系统实施、培训、维护、升级等全方位的服务。在数字发票应用过程中,确保客户顺利使用系统并解决使用过程中遇到的问题。
合思不断进行技术创新和产品升级,以适应市场变化和客户需求。数字发票应用的技术也在不断更新,为客户提供更优质、更高效的服务。
合思注重客户反馈,根据客户的意见和建议持续优化服务质量,与客户建立长期稳定的合作关系。在数字发票应用方面,不断满足客户的新需求,提升客户的满意度。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其全方位的财务数智化服务,成为了众多企业的信赖之选。通过数字发票应用等先进技术,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
展望未来,合思将继续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进。随着政策推动和企业需求的增长,企业财务数字化市场前景广阔,合思将迎来更多的发展机遇,有望在市场竞争中取得更好的成绩。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化服务,与客户共同成长,助力更多企业实现财务数字化转型目标。
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