在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思费用控制平台的强大魅力。
动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的费用控制平台成为当务之急。
合思方案解难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中费用控制平台发挥了核心作用。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制平台同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用控制平台同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销轻松高效
合思费用控制平台推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思费用控制平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加高效、便捷。
转型成果显著
合思费用控制平台的应用，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。现在，员工可以更加轻松地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。 -
财务管控更加合规
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。合思费用控制平台为动力源的财务管理提供了有力的支持，确保企业的财务活动合法、合规、高效。
合思未来可期
合思的财务数字化解决方案，尤其是费用控制平台，帮助动力源成功解决了多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营的目标。在这个过程中，合思费用控制平台展现出了强大的功能和卓越的性能，为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，在财务数智化领域，只有不断创新和进步，才能满足企业日益增长的需求。因此，合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，让更多的企业在数字化浪潮中受益。
众多像动力源这样的企业已经选择了合思费用控制平台，并取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验费用控制平台的强大功能和卓越价值。快来加入合思，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出无限的可能！
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