在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在零食市场的舞台上。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模背后，是复杂的供应链、多种并行的销售渠道，以及跨多个系统的繁杂管理流程。在财务数字化的浪潮下，这个品牌面临着诸多亟待解决的财务痛点，而合思的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为其打开了财务数字化转型的大门。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
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管理繁杂低效，核算精细之难
该品牌的业务版图遍布全国，供应链的复杂程度如同一张庞大而错综复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。企业对核算精细化管理有着极高的要求，但在现有的模式下，想要实现这一目标，无疑是难上加难。 -
差旅对账之殇，财务价值难释放
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值。财务人员被繁琐的事务缠身，无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。 -
差旅管控失准，成本居高不下
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。 -
档案管理之痛，人力物力浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案安全管理在这种传统的模式下，面临着巨大的挑战。
合思妙方：数字化解决方案的精准出击
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消费 – 入账 – 归档全流程覆盖
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以通过便捷的操作，轻松完成消费流程。 -
财务核算智能化，记账去人工化
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式相结合，实现了财务核算的智能化。同屏比价功能让企业能够选择最合适的消费方案，统一开票、自动拆分对账，真正做到了记账去人工化。 -
档案管理数字化，安全便捷高效
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案安全管理的水平。
实施蓝图：步步为营构建数字化财务体系
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便捷申请开启转型之旅
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。 -
同屏比价优化消费选择
在合思商城进行同屏比价，企业能够选择最合适的消费方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算变得更加简单高效。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还降低了企业的成本。 -
多源采集保障档案安全
合思档案的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为档案安全管理提供了坚实的保障。
成效显著：数字化转型带来的华丽蜕变
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差旅费用节约，成本控制见成效
实施合思解决方案后，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。 -
财务入账提效，工作效率大提升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和战略决策中。 -
业财有机融合，档案管理数字化
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为档案安全管理提供了有力的支持。
客户盛赞：合思方案赢得高度认可
该品牌表示，合思的解决方案有效解决了他们长期以来的财务痛点。极大地提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。他们认为合思的专业服务和系统的稳定性、灵活性值得信赖，对未来的合作充满信心。在档案安全管理方面，合思的解决方案也让企业感受到了前所未有的安心和便捷。
行动号召：携手合思开启财务数字化新征程
这个国民经典零食品牌所面临的财务痛点，在许多门店企业中具有一定的共性。其应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思拥有强大的功能和服务体系，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，能够为企业提供全方位的财务支持。在档案安全管理方面，合思更是有着独特的优势。
为了让更多企业无风险地体验合思的优势，合思提供免费试用和灵活定价模式。在当前经济环境下，财务数字化转型是企业实现降本增效和可持续发展的必由之路。其他企业不妨抓住这一机遇，借鉴该品牌的成功经验，与合思合作，在档案安全管理等方面实现新的突破，开启财务数字化的崭新征程。现在就点击免费试用，感受合思带来的全新体验！
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