在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，一场关于电子凭证接收、报销、入账、归档难题的攻坚战即将全面打响，电子凭证数字化转型的步伐愈发坚定，全流程无纸化时代已然降临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，宛如一盏明灯，为企业在电子凭证的海洋中指明了方向，解决了企业在电子凭证管理方面的诸多难题，其及时性和重要性不言而喻。
企业痛点：财务管理的困境深渊
以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统的财务管理模式下，公司面临着诸多棘手的问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
-
归档难：数据匹配的持久战
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补录工作将更加繁琐，给企业的财务管理带来极大的困扰。 -
查找慢：时空限制的牢笼
纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找起来犹如大海捞针。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在企业需要快速获取信息时，这种传统的档案管理方式显得力不从心，严重影响了工作效率。 -
成本高：人力与空间的双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，对空间的需求也越来越大，进一步加重了企业的负担。 -
不合规：数据安全的隐患
传统的纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全问题时，显得力不从心。纸质档案容易受到损坏、丢失和篡改，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在存档合规检查中，这种传统的管理方式往往会暴露出诸多问题，给企业带来潜在的风险。
合思方案：量身定制的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破壁垒数据同源：便捷联查提效赋能
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源管理。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，即可快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。在存档合规检查中，这种数据同源的管理方式能够确保数据的一致性和准确性，为企业的合规运营提供有力保障。 -
自动组装审计便捷：标准引领效率提升
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过先进的算法和技术，快速准确地完成审计工作。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了人为因素的干扰，确保了审计结果的准确性和公正性。在存档合规检查中，自动组装的档案数据能够为审计工作提供更加全面、准确的信息，帮助企业及时发现和解决问题。 -
实物高效管理：虚拟库房精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。同时，虚拟档案库房的使用，还减少了对物理空间的需求，降低了企业的运营成本。在存档合规检查中，这种实物高效管理的方式能够确保档案的完整性和安全性，为企业的合规运营提供坚实的基础。
显著成果：数据见证的卓越成效
在使用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果，这些成果通过实实在在的数据得到了有力的证明。
-
人工耗时大幅减少
合思档案的应用，使企业在财务管理方面的人工耗时减少了90%。原本需要花费大量时间进行的档案归档、查找等工作，现在通过合思档案的智能管理系统，能够快速高效地完成，大大提高了员工的工作效率，使员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
总部管理耗时锐减
总部在接收和管理档案方面的耗时减少了80%。通过合思档案的集中管理和共享功能，总部能够快速获取各部门的档案信息，实现了档案的实时监控和管理，提高了总部的决策效率和管理水平。 -
借阅管理效率提升
借阅管理方面的管理耗时减少了67%。合思档案的借阅管理功能实现了电子化和自动化，借阅者只需在系统中提交借阅申请，即可快速完成借阅流程，大大提高了借阅管理的效率。 -
综合成本显著降低
预计企业每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低空间需求和提高工作效率等方式，合思档案为企业节省了大量的运营成本，提高了企业的经济效益。在存档合规检查中，这些显著的成果也证明了合思档案在帮助企业实现合规运营和降本增效方面的强大实力。
合思价值：企业发展的强劲引擎
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一台强劲的引擎，为企业的发展注入了强大的动力，帮助企业挖出更多的净利润。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争，降本增效、合规经营和低碳运营已经成为企业发展的必然选择。合思档案的出现，为企业提供了一个实现这些目标的有效途径。它不仅能够帮助企业解决电子凭证管理方面的难题，提高工作效率，降低运营成本，还能够确保企业在存档合规检查中顺利通过，实现合规经营。
展望未来，电子凭证数字化转型的浪潮将更加汹涌澎湃，电子凭证全链路智能流转的数智化新局面即将到来。合思档案将继续发挥其技术优势和创新能力，不断完善和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
我们真诚地希望更多的企业能够选择合思，加入到电子凭证数字化转型的行列中来。让我们携手共进，共同推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码，您还可以了解合思档案的更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值和优势！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20953.html
